Au même titre que les trieurs et autres accessoires de classement, les intercalaires neutres sont indispensables pour assurer une meilleure organisation des documents. Ils se déclinent en différents formats, matières, épaisseurs, couleurs, position d'onglets.
Vous recherchez justement une solution pour optimiser l’organisation de vos documents ? Optez pour les intercalaires neutres de JPG. Ce sont des articles neufs, haut de gamme, conçus pour durer.
Les intercalaires, des alliés au quotidien
Les intercalaires sont conçus pour permettre la segmentation et l’organisation des documents dans un classeur. Ils sont dotés de trous universels pour s’adapter aux classeurs à levier ou à anneaux, et renforcés pour faire preuve de solidité et de durabilité.
Il existe deux types d’intercalaires : les intercalaires neutres et les intercalaires imprimés. Pour ces derniers, les onglets sont imprimés de manière alphabétique, numérique, alphanumérique ou mensuelle. En revanche, pour les intercalaires neutres, les onglets ne sont pas marqués.
Les caractéristiques des intercalaires neutres
La matière
Les intercalaires neutres peuvent être faits de polypropylène ou de carton. Chaque matière apporte des avantages non négligeables.
Les intercalaires neutres en carton
Le carton est un matériau écologique et économique. Les intercalaires neutres conçus à partir de cette matière sont renforcés pour être plus résistants, durables et simples à manipuler. Ce n’est pas tout ! Vous pouvez aussi écrire sur les onglets des intercalaires en carton afin d’identifier vos documents plus aisément et plus rapidement. Vous avez même la possibilité de les personnaliser, en y apposant le logo de votre société par exemple.
Concernant l’épaisseur des intercalaires neutres en carton, vous avez le choix entre :
- 160 g : c’est l’épaisseur idéale si vous n’utilisez les intercalaires que de manière ponctuelle ;
- 225 g : pour les modèles semi-rigides ;
- 400 g : pour des intercalaires solides, résistants et rigides.
Les intercalaires neutres en plastique
Les intercalaires neutres en polypropylène sont très pratiques et résistants. En plus de segmenter les documents, ils les protègent aussi de la salissure et de l’humidité. En revanche, il est un peu difficile d’écrire sur les intercalaires en plastique. Cependant, pour faciliter l’identification de vos documents, vous avez la possibilité d’ajouter des étiquettes sur les onglets.
Les intercalaires neutres en plastique peuvent être translucides ou opaques. Tout comme pour les intercalaires en carton, il existe également différents ordres de grandeur quant à l’épaisseur des modèles en polypropylène :
- 18/100e : pour les intercalaires neutres souples, résistants et surtout économiques ;
- 3/10e : pour les modèles rigides.
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Le format
Qu’ils soient en carton ou en polypropylène, de marque Elba ou Esselte, les intercalaires neutres peuvent adopter plusieurs formats :
- A4 : idéal pour une segmentation des documents sans dépassement des onglets
- A4+ : segmentation pratique, onglets visibles avec un léger dépassement de quelques centimètres ;
- A3 : adapté pour les documents rangés dans un classeur A3, sans dépassement des onglets ;
- fiches intercalaires : adaptées pour les classeurs A4 ou A3, de forme trapèze.
Le nombre d’intercalaires neutres
La subdivision des intercalaires neutres dépend de la marque et du modèle. Néanmoins, vous aurez le choix entre les :
- intercalaires neutres à 6 divisions ;
- intercalaires neutres à 8 divisions ;
- intercalaires neutres à 12 divisions ;
- intercalaires neutres à 20 divisions ;
- intercalaires neutres à 31 divisions.
Suivant le nombre de divisions, les intercalaires présenteront différentes positions, de haut en bas, à l'image de touches de pianos.
La couleur des intercalaires neutres
Les intercalaires neutres, en plastique ou en carton, se déclinent dans diverses couleurs pastel ou vives selon vos envies. Il existe des modèles de couleur jaune, rose, bleu, violet, et bien d’autres encore. Si vous voulez jouer la carte de la simplicité, vous pouvez aussi opter pour les intercalaires carte blanche, également appelés intercalaires cartes Bristol blanches. Chez JPG, vous trouverez des assortiments de couleurs pour faciliter la segmentation de vos dossiers.
Les intercalaires neutres détachables
D’une manière générale, les feuilles intercalaires sont perforées, afin de se ranger de manière rapide dans les accessoires ou supports de rangement divers. Cependant, il existe des modèles amovibles. Ceux-ci peuvent facilement être détachés des classeurs sans que vous ayez à écarter leurs anneaux.
D’autres accessoires pour optimiser l’organisation des documents
Pour un meilleur classement, il est nécessaire d’accessoiriser vos intercalaires neutres. En premier lieu, vous aurez besoin d’un classeur pour le rangement. Vous pouvez opter pour un classeur à anneaux ou choisir un classeur à évier.
Vous avez aussi la possibilité d’utiliser des trieurs à soufflet que vous pouvez les emporter avec vous. En effet, le trieur à soufflet convient pour un classement plus ou moins temporaire et nomade. En outre, pour mieux organiser vos dossiers, utilisez aussi des porte-vues à pochettes amovibles. Ceux-ci sont adaptés pour les intercalaires détachables.
Pour ajouter des annotations sur vos intercalaires neutres, deux possibilités s’offrent à vous. Soit vous rédigez avec un stylo ou un feutre, soit vous utilisez des étiquettes. À noter que certains modèles d’intercalaires sont dotés d’onglets avec porte-étiquettes, ce qui les rend encore plus pratiques. Ainsi, vous pouvez identifier vos documents ou l’intercalaire lui-même de manière rapide.
Et si vous prévoyez d’utiliser plusieurs intercalaires, l’usage des pochettes est aussi une alternative intéressante. Vous pourrez ainsi ajouter des feuilles volantes et personnaliser davantage les sous-parties de votre classeur.
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