Les trieurs et parapheurs sont des accessoires de classement permettant de regrouper et de valider les documents de manière efficace. Souvent utilisés dans des contextes professionnels, ils se démarquent par leur capacité à simplifier le classement et la circulation de documents importants. Ils garantissent aussi un accès rapide à l’information. Découvrons ensemble quels sont les avantages de ces fournitures de bureau indispensables et comment choisir les références parfaites.
Caractéristiques et avantages des trieurs et parapheurs
Solution pratique pour organiser aisément vos documents, le trieur et le parapheur sont des incontournables dans toute entreprise. Utiles, ils offrent une belle capacité de rangement, libérant ainsi de l’espace sur les bureaux.
Classement de documents
Tout comme la valisette, la fonction principale du trieur est d’organiser les papiers importants pour l’activité de votre entreprise.
Peu encombrant, il accueille de façon ordonnée :
- vos courriers ;
- des supports marketing ;
- vos contrats ;
- vos fiches Bristol ;
- vos factures ;
- vos notes ;
- des notes de frais ;
- vos rapports.
Optimisation de votre espace de travail
Garantissant un accès facile aux informations clés de votre activité, le trieur de documents garantit aussi un gain de place dans votre bureau. Il évite les piles de courriers, de contrats ou de pochettes cartonnées.
Plusieurs systèmes peuvent être utilisés pour classer les éléments :
- par thématique ;
- par client ;
- par projet ;
- par fournisseur.
Circulation de documents importants
Le parapheur est adopté dans les entreprises pour faciliter la validation de documents. Souvent doté d’un porte-étiquette, il permet de faire circuler des documents de façon rapide et confidentielle entre les collaborateurs décisionnaires.
Les différents modèles de trieurs et de parapheurs
Que vous recherchiez un trieur de documents pour votre entreprise ou des fournitures scolaires pour vos études, les options sont nombreuses. Il existe diverses marques et références telles qu’Extendos ou les Harmonika d’Exacompta. Ceux-ci vous offriront la flexibilité nécessaire pour maintenir un espace de travail ordonné et productif. Explorons les différents types de produits pour trouver le modèle répondant à vos besoins.
Le trieur alphabétique
Polyvalent, le modèle alphabétique s’adapte à n’importe quelle activité :
- secrétariat ;
- ressources humaines ;
- administration ;
- comptabilité ;
- écoles et universités ;
- gestion bancaire.
Son utilisation est proche de celle d’un classeur ménager à intercalaires alphabétiques et pochettes plastiques. En revanche, ce modèle possède des intercalaires fixes pour accueillir vos documents selon un système de classement alphabétique personnalisé.
Le trieur numérique
Cet outil de rangement vous aide à diminuer le désordre sur votre espace de travail. Pratiques, ses nombreux onglets simplifient la gestion des documents, des dossiers ou des projets en les classant : par date, par numéro de commande ou par référence produit.
Le trieur à onglets personnalisables
Vous souhaitez créer un accessoire de rangement totalement sur mesure ? Le trieur à onglets personnalisables est l’outil idéal pour vous. Chaque onglet est neutre pour vous permettre d’y noter le système de classement qui répond aux exigences de votre activité.
Le trieur extensible
Lorsque vous gérez une grande quantité de documents au quotidien, il est judicieux d’opter pour le modèle extensible. Dotés de soufflets, les compartiments s’adaptent automatiquement au volume de feuilles classées.
Le parapheur de direction
Le parapheur est utilisé dans un processus de signature de contrats et autres documents importants. Conçu pour que l’on y fixe une page sur chaque feuillet, il est parfois pourvu d’un porte-étiquette pour une identification rapide de son contenu. Les feuillets sont tous renforcés et perforés pour laisser apparaître leur contenu. Une reliure extensible dotée de soufflets est un atout pour les éléments volumineux. Enfin, la couverture en PVC ou plastifiée est robuste pour résister à une manipulation quotidienne.
Comment choisir le bon trieur et le bon parapheur ?
Les trieurs de documents sont des outils incontournables pour une organisation efficace en entreprise. N’hésitez pas à explorer les différentes marques, comme Exacompta ou Extendos pour trouver la référence répondant à vos besoins spécifiques. Voici quelques critères qui vous permettent de faire un choix éclairé.
La capacité totale
Les différents modèles affichent le volume de documents qu’ils sont en mesure d’accueillir. Portez votre choix sur un modèle adapté en capacité à votre activité. De même, essayez d’évaluer le nombre de compartiments dont vous aurez besoin pour votre classement avant de procéder à l’achat du produit.
Le format et le nombre de compartiments
Ce critère est important et dépendra des besoins de vos équipes et de leur activité professionnelle. Certains modèles disposent d’intercalaires transparents laissant deviner le contenu. D’autres références sont équipées d’intercalaires de coloris assortis permettant de les distinguer facilement.
La plupart des produits sont adaptés au classement des éléments au format A4. Pour consulter confortablement les feuilles, il existe aussi des modèles disposant d’une plus grande dimension : 25 x 33 cm par exemple.
Choix du matériau adapté
Les trieurs et les parapheurs peuvent être fabriqués à partir de divers matériaux : le polypropylène, le carton, le kraft ou la carte lustrée. Le choix du matériau dépend de l’usage prévu et de la durabilité recherchée. Léger, le polypropylène est résistant et esthétique. La carte lustrée, quant à elle, offre un rendu professionnel et élégant tout en bénéficiant une belle durabilité
Le type de fermeture
Pour éviter la dispersion des feuilles, nous conseillons une fermeture par élastiques en coin. Ainsi, votre accessoire se transporte en toute sérénité dans vos locaux, voire en rendez-vous extérieur.
Le type de couverture
Rigide, souple, en carte ou en polypropylène, la couverture se décline en de nombreuses variantes. La présence de fenêtres est un atout pour identifier facilement le contenu de chaque compartiment. Certains modèles sont dotés d’une pochette transparente de format A4 en 2ᵉ de couverture ou de rabats à l’arrière pour augmenter la capacité de stockage.
JPG est spécialisé dans les fournitures de bureau et le mobilier à destination des entreprises. Nous donnons également des recommandations pour trouver les références idéales sur notre boutique en ligne. Que vous cherchiez un classeur pour documents, un trieur transparent ou un trieur vertical, vous trouverez de précieux conseils dans nos guides. De même, nos experts vous expliquent comment choisir vos intercalaires en fonction de leur usage.
D’autres références sont également à découvrir :
- classements suspendus ;
- pochettes coin ;
- chemises et sous-chemises ;
- dossiers suspendus ;
- intercalaires neutres ;
- couverture pochette ;
- étiquettes dossiers suspendus ;
- porte-vues ;
- chemises de présentation à clip ;
- étiquettes pour classeurs ;
- attaches papier ;
- boites à fiches ;
- fiches et accessoires.
