Le classement suspendu est une solution de rangement efficace, pratique et rapide. Il permet de protéger et de classer les documents et d’optimiser l’espace de travail.
Chez JPG, nous avons pour vocation de vous proposer des fournitures de bureau de qualité et adaptées à votre structure d’activités. Rangez vos documents importants de manière optimale avec les classements suspendus de notre sélection.
Il protège les documents tout en les rendant plus accessibles et facilement consultables. Avec ce type d’équipement, vous pouvez ranger, trier, ou archiver vos documents sans difficulté.
Notez que le dossier suspendu ne peut s’installer que dans des meubles spécialement conçus pour les accueillir (armoire ou tiroir).
Le dossier suspendu pour tiroir (horizontal) se reconnait grâce à son étiquette placée sur le haut. Ce type de classement peut aussi s’utiliser sur des valises ou bacs à dossiers suspendus.
Comment choisir son classement suspendu ?
Le choix du classement suspendu mérite une bonne réflexion. Vous devez prendre en compte certains points pour pouvoir identifier facilement la solution de rangement adaptée à vos besoins.
La matière
Les dossiers suspendus peuvent être faits de polypropylène ou de kraft. Si l’accessoire est destiné à contenir quelques feuilles, moins épaisses et moins lourdes, vous pouvez opter pour des dossiers suspendus en kraft, dits classiques. Ces derniers sont faciles d’utilisation.
En revanche, si la charge est plus lourde, nous vous conseillons de choisir les modèles de dossier suspendu en polypropylène. En effet, ce matériau est apprécié pour sa résistance. De plus, vous pouvez réutiliser le classeur plusieurs fois sans risque de l’endommager.
Le fond
La capacité d’un dossier suspendu dépend de son fond. Si certains modèles n’accueillent que quelques feuilles, d’autres ont une grande capacité et peuvent contenir des documents plus épais et plus volumineux.
Vous avez le choix entre :
- un fond de 10 mm ou fond en V, jusqu’à 100 feuilles ;
- un fond de 15 mm, jusqu’à 250 feuilles ;
- un fond de 30 mm, jusqu’à 350 feuilles ;
- un fond de 50 mm, jusqu’à 550 feuilles ;
- un fond de 80 mm, jusqu’à 850 feuilles.
L’entraxe
Comme son nom l’indique, le classement suspendu est destiné à être accroché aux rails d’un tiroir ou d’une armoire. Pour ce faire, l’accessoire est doté de crochets. Ainsi, il est nécessaire de mesurer l’écart entre les rails de suspension, ou « entraxe ». Pour les tiroirs, l’entraxe est de 330 mm, 365 mm, 380 mm et 390 mm. Dans une armoire, il est de 220 mm ou 330 mm selon le système d’accrochage.
Le système d’attache
Pour faciliter le rangement et la manipulation des documents, les dossiers suspendus sont liés entre eux. Vous avez le choix entre :
- le système d’attache par boutons-pression, adapté pour les dossiers lourds et classés de façon permanente ;
- le système d’attache par volet d’agrafage, conçu pour les dossiers qui vont régulièrement être déplacés.
Le porte-étiquette
Le dossier suspendu peut comporter un porte-étiquette. Ce dernier peut être standard ou avec effet loupe afin de faciliter la lecture de l’étiquette pour dossier suspendu et d’identifier le dossier que vous recherchez.
Certains modèles de classeurs suspendus sont dotés d’onglets inscriptibles et effaçables pour une meilleure organisation.
En outre, il existe également des dossiers suspendus qui ne disposent pas d’étiquettes, comme ceux en kraft.
Dans ce cas, la matière du classeur est choisie de manière à faciliter l’écriture dessus.
Bien organiser ses dossiers suspendus
Les classements suspendus ont l’avantage d’être faciles à ranger et à consulter. Ils vous permettent d’avoir vos dossiers importants à portée de main, qu’ils soient rangés dans un tiroir ou une armoire. Pour une meilleure organisation, vous pouvez utiliser des étiquettes d’indexation, ou encore effectuer un classement par code couleur. De même, vous avez la possibilité d’ajouter des sous-dossiers ou des chemises à rabats.
Ce que nous vous proposons
Chez JPG, notre mission principale est de vous proposer des fournitures de bureau de qualité, conçues pour vous servir et vous accompagner pendant bien des années.
Nous vous proposons toute une gamme de dossiers suspendus en kraft et en propylène selon vos besoins, vendue par lot. Vous aurez le choix quant aux dimensions, formats, capacités et épaisseurs.
Nous avons aussi un large choix de couleurs à vous proposer, et même des coloris assortis.
Pour le rangement de vos documents personnels divers (dossier médical, factures…), nous disposons également d’un large choix de classeurs ménagers en métal, pratiques et robustes. Le trieur vertical constitue une solution pratique pour économiser de l'espace tout en assurant un accès rapide à vos documents. Les trieurs parapheurs, quant à eux, facilitent la validation et le classement de vos papiers au sein de l'entreprise.
En ce qui concerne les trieurs transparents, ils offrent une visibilité immédiate sur le contenu de chaque compartiment. Esthétiques, ils s'emportent facilement en réunion ou en rendez-vous extérieur. Enfin, pour une organisation complète, n'oublions pas l'importance de l'utilisation d'un classeur adapté à vos besoins. Les classeurs pour documents offrent une solution de stockage robuste tout en permettant une réorganisation rapide de leur contenu. Nous avons créé un guide contenant des recommandations d'experts pour choisir les intercalaires de classeur.
Pour en savoir plus, consultez notre catalogue de :
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