Intercalaires imprimés

Les intercalaires ont pour rôle principal d’organiser ou de segmenter le classement de vos classeurs, tout en utilisant un trieur.

Disponibles en plusieurs coloris, ils sont généralement au format A4. Vous pouvez retrouver des jeux de 6 à 20 intercalaires : le nombre peut varier selon vos besoins. Parmi les différents types d’intercalaires, il y a les intercalaires alphabétiques.

Ce guide vous fournit toutes les informations nécessaires pour faire le point sur cet outil de bureau.

Les intercalaires imprimés : alphabétique ou numérique ?

Les onglets de ce type d’intercalaire sont imprimés en numérique, mensuel et en alphabétique. Ils proposent une segmentation large, autrement dit de 24 à 100 onglets avec différentes positions. Il existe aussi des intercalaires neutres que vous pouvez classer par nom, par sujet ou encore par matière. Ils se déclinent en 5 à 12 onglets, faisant office de séparateurs entre vos différents groupes de documents.

Si vous voulez segmenter vos documents en plusieurs parties, la meilleure solution est d’opter pour des intercalaires avec onglets imprimés. Cela peut aussi bien servir pour un classement alphabétique que pour un classement numérique. Votre choix dépendra également de la matière et des particularités de l’intercalaire (formats, dimensions…).

Intercalaire en carte

L’utilisation des intercalaires en carte se veut un peu plus écologique et plus économique que les modèles en plastique. De plus, ils sont plus rigides même en faible épaisseur. Ainsi, il vous sera plus facile de voir les différentes parties en tournant les pages grâce aux onglets.

Afin d’identifier les onglets, il est facile d’écrire sur une carte. Cela peut même vous aider à identifier l’intercalaire. En outre, la qualité de la carte permet de définir celle de l’intercalaire, mais aussi sa longévité. Si c’est pour un usage occasionnel, choisissez donc les intercalaires en carte. La bande perforée ainsi que les onglets sont dotés d’un film plastique qui les empêche de se déchirer durant les manipulations.

Pour avoir des intercalaires beaucoup plus rigides et durables, tournez-vous vers la vraie carte lustrée en fibre neuve. Elle est lustrée en surface grâce à un procédé qui lui permet de résister à l’humidité. De plus, elle peut davantage résister aux déchirements.

Intercalaire en plastique

Le principal atout des intercalaires en plastique réside dans le fait que ses perforations sont indéchirables. Ils peuvent être en PVC ou en polypropylène. De plus, vous pouvez écrire sur les onglets grâce à un stylo bille. Mieux encore, vous pouvez effacer certains éléments quand vous le souhaitez.

Dans le cas d’un intercalaire en plastique, la règle est simple : plus le plastique est épais, plus l’intercalaire sera rigide. Par ailleurs, ils peuvent être translucides ou opaques. Un modèle en plastique peut aussi être complété. Il est généralement compatible avec d’autres produits, comme :

des pochettes (pochette en carton, pochette en plastique ou encore pochette coin) pour personnaliser les parties ou pour l’ajout de feuilles volantes tout droit sorties de votre copieur ;
des onglets avec porte-étiquette pour une identification plus facile.

Les intercalaires peuvent aussi s’accompagner d’une page d’indexation permettant de préciser le contenu des compartiments avec un niveau plus détaillé. Vous pouvez remplir ces pages d’indexation à la main ou les imprimer grâce à des applications. Ces dernières peuvent vous aider à ajuster les positions des cases.

Et pour répondre davantage aux demandes exigeantes, certains intercalaires s’équipent de planches étiquettes adhésives sur lesquelles vous pourrez faire des impressions.

Les formats

En ce qui concerne le format, les intercalaires peuvent s’adapter à plusieurs usages et à différents types de classeurs. Cela dépend de vos besoins : si vous voulez voir ou non les onglets dépasser de vos dossiers.

Les intercalaires A4 vous permettent de diviser votre classeur A4 sans que les onglets dépassent.
Les intercalaires A4+ rendent visibles les différents onglets. Ces derniers dépassent alors de quelques centimètres. Il s’agit du format standard le plus utilisé en entreprise.
Les fiches intercalaires de type Bristol sont utilisées dans des classeurs A4 ou A5. Elles nécessitent moins de papier à la fabrication étant donné leur petit format. Ce qui permet alors d’alléger votre classeur.
Les intercalaires A3 se présentent sous la forme d’intercalaires horizontaux. Ils vous permettent de diviser votre classeur A3 sans que les onglets dépassent.
Les pochettes intercalaires assurent à la fois la fonction de pochette de division intercalaire et de pochette de protection. Elles sont transparentes et disponibles en format A4+ ou en format A4.

Dans un autre registre, les trieurs offrent une solution pratique pour classer vos documents de manière ordonnée et facilement accessible. Parmi les choix disponibles, le trieur vertical se distingue par son design astucieux. Il permet un accès rapide à vos outils de travail : brochures, manuels ou tout document professionnel. Pour une organisation encore plus poussée, complétez votre équipement avec un trieur transparent. De manière générale, les trieurs et les parapheurs sont très prisés par les professionnels. Ils facilitent en effet la validation et le classement de documents importants. Le classeur à documents est, quant à lui, un grand classique très pratique à condition de choisir les intercalaires adéquats.

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