Pratique et résistante, la pochette plastique fait partie des fournitures de classement indispensables aussi bien pour les professionnels que pour les particuliers. En entreprise, elle protège efficacement les documents de la salissure et de l’humidité tout en facilitant leur classement et leur archivage.
Vous recherchez une solution pour optimiser la protection de vos documents divers ? JPG vous propose toute une sélection de pochettes en plastique.
La pochette plastique est très pratique pour classer et protéger les documents professionnels. En réunion, elle permet de garder au propre le papier contenant l’ordre du jour, ou encore les documents que vous allez distribuer à vos collaborateurs. Elle vous évite aussi de salir les documents que vous venez tout juste d’imprimer. Et si vous avez un rendez-vous avez un client, la pochette plastique vous permet de garder votre contrat sous la main jusqu’à sa signature.
L’avantage avec la pochette plastique est qu’elle peut assurer plusieurs rôles à la fois pour un seul et même article. Elle peut par exemple faire office de trieur, et vous permet ainsi de classer et d’archiver vos documents de manière efficace et optimale.
Quelle pochette pour quel document ?
Il est bon de savoir qu’il existe divers accessoires de rangement pour chaque format de document. Pour les cartes de visite par exemple, un étui de protection suffit pour les ranger. Si vous voulez garder plusieurs documents dans un seul endroit, investissez sans hésiter dans les pochettes coin avec encoche et ouverture latérale. En revanche, si vous désirez ranger des documents dans un classeur, la pochette plastique perforée est un choix judicieux.
Bien choisir sa pochette plastique
La matière
Les pochettes plastiques sont fabriquées à partir de deux matières : le polypropylène et le PVC. Les pochettes en polypropylène se veulent économiques. Selon leur épaisseur, elles peuvent se montrer un peu rigides. Inversement, les pochettes en PVC sont beaucoup plus souples. Ces dernières sont un peu plus chères que les modèles en polypropylène, mais elles constituent un bon investissement sur le long terme.
La finition
Il existe deux différentes finitions pour la pochette plastique : finition lisse ou mate, voire grainée. La structure lisse facilite la lecture. Cependant, elle n’est pas très pratique dans un environnement très ensoleillé. Inversement, la finition mate ou grainée permet une lecture facile des documents, quelles que soient les conditions.
L’épaisseur
La qualité et la résistance des pochettes en plastique varient en fonction de leur épaisseur. Cette dernière se mesure en micron. Plus l’épaisseur de l’accessoire est élevée, plus celui-ci assure une protection maximale de son contenu. À titre d’exemple, vous pouvez choisir une pochette plastique de 100 microns pour un usage au quotidien. En revanche, si vous prévoyez de classer des dossiers très importants (contrats, certificats de travail, attestation de formation ou autre), mieux vaut opter pour une pochette de 125 microns.
La couleur
Outre la matière et l’épaisseur, il faut également prendre en compte la couleur de votre pochette plastique. On retrouve généralement des pochettes plastiques incolores dites classiques. Avec celles-ci, la lecture des documents est plus facile. Vous pouvez connaitre le contenu sans avoir à sortir la feuille de papier de la pochette, ce qui est très pratique.
Le format
Il existe plusieurs formats de pochettes en plastique, selon vos besoins. Outre les modèles standards A4, vous trouverez également d’autres pochettes en plastique destinées à contenir des objets ou documents volumineux. Chez JPG, par exemple, nous proposons, en plus des pochettes perforées de format A4, des pochettes en plastique A3 capables de contenir des revues, des magazines et bien d’autres encore. Pour vos envois de colis, nous avons aussi des pochettes porte-documents adhésives que vous pouvez facilement et rapidement apposer sur le support du colis.
Le volume
Selon le modèle et l’épaisseur, la pochette plastique peut contenir une petite ou une grande quantité de documents, feuilles ou encore sachets. Si vous avez des documents assez épais, préférez les pochettes à soufflet, fabriquées dans du plastique opaque indéchirable et dotées de rabat en guise de fermeture. Les produits JPG offrent des systèmes de fermeture performants.
Des pochettes de rangement et autres fournitures disponibles chez JPG
La principale mission de JPG est de vous offrir des fournitures de bureau de qualité qui répondent aux besoins de votre structure d’activité. En termes de fournitures de rangement, nous vous proposons des pochettes plastiques de différents formats (A5, A4 et A3). Quelles que soient les pochettes choisies, vous pouvez les ranger dans des classeurs en mode portrait ou paysage, dit à l’italienne.
En outre, nous avons également des pochettes en carton, dossiers suspendus et des classements suspendus, ainsi que des classeurs ménagers qui pourront vous servir pour le classement de vos documents, feuilles volantes ou encore sachets. Pour compléter votre panoplie, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil à nos catalogues d’intercalaire, de boîte à fiches ou encore de porte-vue.
Une bonne organisation améliore l'image de marque d'une entreprise et augmente la productivité des équipes. C'est la raison pour laquelle il est judicieux d'adopter des accessoires de classement efficaces. Un trieur transparent s'avère particulièrement pratique en entretien, en rendez-vous ou en réunion. En plus de classer vos documents, il garantit un accès immédiat aux informations clés pour votre activité.
Autre solution pour ordonner vos documents, vos dossiers, vos catalogues ou vos classeurs : le trieur vertical. Cet outil de classement se glisse avec aisance sur une armoire ou une étagère. Les trieurs parapheurs, quant à eux, s'utilisent au quotidien pour faire valider des documents importants aux équipes décisionnaires.
Au moment de choisir des intercalaires, optez pour des modèles de qualité qui facilitent la navigation entre les sections de votre classeur pour documents. Les intercalaires bien conçus offrent une durabilité accrue et une meilleure résistance à l'usure. Ils assurent ainsi la longévité de votre système de classement.
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