Dossiers Suspendus
Les dossiers suspendus sont indispensables pour assurer et faciliter l’organisation des documents en entreprise. Ils sont facilement consultables et permettent de garder les documents importants à portée de main. Les caissons avec dossiers suspendus peuvent aussi faire office de trieurs, facilitant ainsi l’archivage des documents.
Si vous recherchez une solution rapide et efficace pour le rangement de vos documents, JPG vous propose un large choix de dossiers suspendus. Découvrez dans ce catalogue tous les modèles disponibles ainsi que leurs caractéristiques.
Les avantages des dossiers suspendus pour une utilisation au bureau
Adopter une méthode de classement efficace pour votre documentation est un véritable levier d’efficacité en milieu professionnel. Découvrez les nombreux avantages des dossiers suspendus et comment en tirer profit.
Un gain de temps
Les dossiers suspendus représentent un outil de classement stratégique en entreprise. En centralisant l’ensemble de vos documents en un seul espace de rangement, vous gagnez un temps précieux. Leur conception a été étudiée pour vous permettre d’avoir les informations clés à portée de main à tout instant. Facilitant le classement des données, ils vous permettent d’être réactif et de structurer l’organisation de vos dossiers. En outre, vous pouvez personnaliser le système de classement selon les exigences de votre activité. Rangez vos documents par thématique, par ordre alphabétique ou par projet selon les spécificités de votre métier.
Les modèles en polypropylène sont très résistants et protègent efficacement vos documents contre le déchirement ou l’humidité. Grâce au porte-étiquette positionné sur le dessus du dossier, vous identifiez immédiatement le contenu sans perdre du temps à chercher. En outre, certains modèles sont équipés d’un système d’attache par bouton-pression. Celui-ci permet de relier plusieurs dossiers entre eux pour faciliter leur consultation.
Vos données confidentielles sont préservées
Investissez dans du mobilier sécurisé pour classer et sécuriser vos documents professionnels. JPG propose des caissons composés de 3 tiroirs dont 1 pour les dossiers suspendus à placer près de votre bureau. Pour bénéficier d’un espace de rangement plus important, nous avons aussi prévu des classeurs pourvus de 4 tiroirs coulissants. Dotés d’une serrure, ils vous permettront de ranger les éléments importants ou confidentiels : RH, documents juridiques ou contrats. Ils sont déclinés en divers matériaux et coloris pour s’harmoniser avec la décoration de vos locaux.
Des usages variés selon votre secteur d’activité
Vous aimeriez créer un système de rangement sur mesure pour vos dossiers suspendus ? Rien de plus simple : JPG propose des rails à fixer directement sous les tablettes intérieures de vos armoires en bois ou en MDF (Medium Density Fiberboard). Pratique et économique, ce kit prêt à monter vous permet de disposer les dossiers selon les contraintes de votre métier.
Les entreprises du secteur de la construction ou les bureaux d’étude pourront ainsi opter pour des dossiers suspendus de grande capacité : avec un fond de 30 à 80 mm par exemple. Les étiquettes d’indexation vous aident à organiser les dossiers par projet ou par prestataire. Dans les commerces, les dossiers suspendus standards au format A4 seront utiles pour faciliter la gestion des clients.
Les professionnels de la santé doivent gérer des documents confidentiels tels que des fiches patients ou des bilans médicaux : ils pourront opter pour les dossiers suspendus avec fond en V pratiques et peu encombrants. Enfin, pour les services administratifs, les dossiers suspendus avec étiquettes personnalisables sont parfaits : ils offrent la possibilité d’adopter un classement alphabétique ou chronologique. Ainsi, chaque page est identifiable rapidement et peut être classée dans un rangement verrouillable pour une sécurisation des données renforcée.
Les dossiers suspendus pour une bonne organisation
Les fournitures de bureau ne se résument pas uniquement aux stylos, feuilles de papier… En entreprise, il est impératif d’utiliser des fournitures protectrices et des classements suspendus pour ne pas encombrer son bureau, et pour ne pas tacher les dossiers importants (contrats, devis, fiche technique ordre du jour…).
Il faut cependant retenir que les accessoires de classement tels que les dossiers suspendus ne peuvent s’installer que dans du mobilier de bureau ou support spécialement conçu pour les accueillir, tels que :
- les armoires de rangement pour dossiers suspendus ;
- les caissons mobiles aussi nommés les caissons à roulettes ;
- les bahuts ;
- les valisettes à dossiers suspendus ;
- et les bacs de rangement à dossiers suspendus.
Quoi qu’il en soit, à chaque meuble de rangement autres que les correspond son dossier suspendu.
Quel dossier suspendu choisir ?
Avant de choisir votre fourniture de classement, il est important de savoir que les dossiers suspendus varient en fonction de leur :
- matière ;
- format ;
- largeur de fond et capacité de stockage ;
- mise en continu.
Les matières de dossiers suspendus
Les dossiers suspendus sont conçus dans diverses matières, notamment du carton ou papier kraft, et du polypropylène (plastique). Chacun de ces matériaux apporte son lot d’avantages.
Les dossiers suspendus en kraft sont résistants et durables. Ce sont les modèles dits « classiques ». Avec ce type de fourniture de classement, vous n’avez pas besoin d’utiliser d’étiquettes pour identifier les documents. Vous pouvez, effectivement, écrire vos annotations sur la couverture. Les dossiers suspendus en kraft conviennent pour un usage ponctuel et des documents de petite épaisseur.
Les dossiers en polypropylène sont quant à eux plus robustes et nécessitent l’utilisation d’étiquettes d’indexation. Réutilisables et traités pour être indéchirables et inaltérables, ils résistent à l'humidité. Adaptés aux documents épais ou volumineux, leur option d'ouverture facilite l'insertion et le retrait des documents de toute dimension.
Le format des dossiers suspendus
En général, les dossiers suspendus adoptent un format standard de 24 x 32 cm. Ainsi, ils peuvent aisément accueillir des documents A4.
La largeur de fond et la capacité des dossiers suspendus
Les dossiers suspendus présentent généralement un fond en V, dont la largeur peut varier. Aussi, il est bon de savoir que la capacité de stockage d’un dossier suspendu dépend de sa largeur de fond :
- le fond en V (de 10 mm) : peut accueillir jusqu’à 100 feuilles ;
- le fond de 15 mm : capacité maximale de 250 feuilles ;
- le fond de 30 mm : capacité maximale de 350 feuilles ;
- le fond de 50 mm : capacité maximale de 550 feuilles ;
- le fond de 80 mm : capacité maximale de 850 feuilles.
La mise en continu des dossiers suspendus
Les dossiers suspendus sont liés entre eux par un système d’attache spécifique afin de simplifier leur manipulation, mais aussi l’organisation des documents.
Si vous prévoyez d’utiliser fréquemment vos dossiers suspendus, choisissez les modèles dotés de volets d’agrafage en guise de système d’attache. Ceux-ci sont faciles à utiliser et à manipuler grâce à leurs poignées. Pour les classements permanents, préférez la mise en continu par boutons-pression.
Quel dossier suspendu pour quel meuble ?
Comme mentionné plus haut, les dossiers suspendus doivent être installés dans des meubles spéciaux, destinés à les contenir. Afin de pouvoir définir quel modèle est adapté pour quel meuble, il faut d’abord mesurer l’entraxe. Il s’agit de la distance entre les crochets du dossier suspendu. Celle-ci doit correspondre avec l’écart entre les rails du mobilier de classement. Pour les dossiers suspendus pour les tiroirs de rangement, l’entraxe est de 33 cm ; 36,5 cm ; 38 cm et 39 cm. Pour les modèles destinés aux armoires, l’entraxe est de 22 cm ou 33 cm selon le système d’accrochage.
Pour les modèles destinés aux armoires, l’entraxe est de 22 cm ou 33 cm selon le système d’accrochage. Pour les caissons dossiers suspendus, l’entraxe varie également en fonction du modèle et peut être ajusté pour s'adapter aux besoins spécifiques de rangement.
Les accessoires indispensables pour une meilleure organisation
Afin d’assurer un meilleur classement de vos dossiers, vous pouvez accorder les accessoires vos dossiers suspendus. Si vous envisagez, par exemple, d’utiliser un tiroir de classement, ajoutez des étiquettes d’indexation et des porte-étiquettes sur le côté, en tenant compte des différents coloris et de l'épaisseur des dossiers. Inversement, si vous prévoyez d’entreposer vos classeurs suspendus dans un tiroir, il existe des porte-étiquettes horizontaux, à placer sur le dessus. Ces petits accessoires vous permettent d’identifier rapidement et facilement vos documents sans avoir à les sortir.
Pour une meilleure organisation, classez vos documents dans des chemises à rabats et des sous-chemises avec onglets, puis placez-les dans des dossiers suspendus. Utilisez également différentes couleurs, ce qui vous fera gagner du temps et facilitera la gestion centralisée de vos documents.
Vous voulez acheter des dossiers suspendus pour centraliser et protéger vos documents de travail ? JPG vous propose sa sélection. Nous avons des dossiers suspendus en kraft, en plastique, de couleur unie (orange), mais aussi des coloris assortis… Nos modèles épais sont haut de gamme et proviennent de grandes marques, dont Oxford, L’Oblique, Esselte et bien d’autres encore. Ils sont vendus en paquet de 10, en lot de 25, voire plus. De plus, certains de nos dossiers suspendus sont équipés d’un système de fermeture pour une meilleure protection de vos documents.
À vous de choisir les dossiers suspendus adaptés à vos besoins, en tenant compte des options d'ouverture et de fermeture.
D'autres accessoires viennent compléter les équipements incontournables à une meilleure organisation au bureau. Il s'agit du trieur vertical, qui se fixe au mur ou se pose sur une étagère. Idéal pour libérer de l'espace sur les bureaux, son design facilite aussi l'accès aux informations importantes pour votre activité. Les trieurs et parapheurs sont en effet des accessoires indispensables pour valider en interne des documents importants puis les classer efficacement.
Les classeurs à documents, eux aussi, sont d'un grand secours pour le classement et l'archivage. Grand classique des fournitures à posséder en entreprise, ils sont très pratiques, à condition de choisir les intercalaires adaptés. Matière, format ou type d'onglets sont en effet à prendre en compte avant d'opter pour un modèle. Vous disposez de peu d'espace pour stocker vos documents ? Le trieur transparent est une bonne alternative. Équipé lui aussi d'onglets, il se range dans une armoire ou sur un bureau. Il vous aide à organiser les feuilles ou les courriers par thématiques, par dates ou par noms de dossiers.
Les meubles indispensables pour une meilleure organisation
Pour une organisation optimale, découvrez notre gamme de caissons de bureau adaptés à vos besoins spécifiques. Nous vous mettons à disposition, des casiers de ragement pour dossiers suspendus avec 2 ou 3 type de tiroirs, disponibles en diverses finitions telles que le bois (chêne clair ou hêtre) et le métal (aluminium, anthracite).
Pour être en parfaite harmonie avec le design de votre mobilier, nos caissons à hauteur de bureau se déclinent en plusieurs types : caissons fixes, monoblocs, métalliques et latéraux. De plus, les caissons avec serrure et les caissons à tiroirs à clé offrent divers avantages termes de sécurité et d'accessibilité.
Pour découvrir plus de produits, découvrez de nombreuses pièces complémentaires : pochettes cartonnées, pochettes coins, intercalaires, sous-chemises, intercalaires neutres, intercalaires alphabétiques, portes-vue,chemises de présentation à clip, étiquette classeur,attache papier, boîtes à fiche, classeurs ménagers.
