Comment choisir son agrafeuse ?

Véritable outil incontournable, l’agrafeuse de bureau est indispensable pour tous les services administratifs. Cet équipement vous assiste en reliant des dossiers importants, attachant des feuilles à ne pas perdre. Selon la fréquence d’utilisation, la puissance mais aussi le support et matériau cible, le type d’agrafeuse peut varier. Attention, toutes les agrafes ne peuvent pas pour autant s’adapter à votre équipement. D’où l’importance de savoir quelle agrafeuse choisir.

Table des matières

Identifier ses besoins d’agrafeuse

Avez-vous besoin de fixer ensemble des feuilles de papier ? Si oui, combien en moyenne ? Si non, quel matériau est votre support principal ? En observant vos gestes les plus communs vous pourrez déterminer ce que vous allez agrafer le plus.

Les critères à retenir sont :

Le volume de papier,
La fréquence d’utilisation,
L’épaisseur du support,
La taille (hauteur et largeur) de vos documents,
La force nécessaire pour relier vos éléments.

À partir de ces éléments vous pouvez choisir entre des :

Agrafeuse manuelle ou électrique. Modèle conseillé pour un usage quotidien et standard. Fixer quelques feuilles ensemble. Créer et conserver des dossiers.
Agrafeuse professionnelle et pince agrafeuse de grande taille. Outil polyvalent permettant la fixation de feuilles. Mais aussi de supports plus durs et rigides.
Agrafeuse à plat. Équipement permettant de déployer plus de force et insérer l’agrafe à différents endroits. Idéale pour la conception de rapport et gros dossiers.

Enfin une dernière catégorie d’agrafeuses existe. Il s’agit de celle plutôt utilisée dans la manutention et les travaux manuels.

Les agrafeuses pneumatiques,
Les pistolets agrafeurs,
Marteaux agrafeurs.

Correspondant à un besoin spécifique, le type d’agrafes utilisées ne sera jamais le même que celles pour la papeterie. Vous devrez utiliser des tailles d’agrafes différentes à l’épaisseur et la résistance supérieure. Elles peuvent être utilisées comme attache technique sur du bois, du béton, ou du carton rigide.

Choisir ses agrafes en fonction de ses besoins

Avec l’absence de son temps de pose ou séchage, l’agrafe fonctionne avec un équipement dédié. Modèles à long manche, versions compactes, équipements pneumatiques, tous nécessitent des consommables adaptés. Lorsque vous devez réaliser des tâches administratives, la taille des consommables est importante. En effet, elle permet tant d’assurer une fixation solide et durable. Que d’éviter les feuilles volantes. Pour que votre appareil soit efficace, il nécessite des agrafes de qualité en premier lieu. Des tailles standards existent afin qu’elles conviennent à la majorité des marques et modèles.

Bon à savoir. Une attache trop fine risque de se tordre au moment de s’enfoncer. Vous allez endommager le support et probablement aussi votre matériel. Optez toujours pour des modèles adaptés à l’épaisseur et la résistance du support. Si votre agrafe n’est pas assez longue, elle ne pourra pas agrafer tout votre dossier. Les feuilles se détachent automatiquement.

L’agrafe à fil plat est idéale pour effectuer de petits travaux. Quant à l’agrafe à fil fin, elle est parfaite pour la décoration. Elles sont plus longues et larges que des versions de bureau. Elles répartissent mieux la pression sur le support. De plus l’adhérence à des surfaces plastique ou des tissus épais est meilleure. Elles pénètrent aisément dans les fibres sans les abîmer.

Enfin, pour une fixation durable et anticorrosion, choisissez l’acier des agrafes galvanisées. Très adaptées pour s’accrocher au bois ou au carton épais des boîtes ou caisses de gros colis par exemple. Semblables à des clous, elles s’enfoncent profondément dans le matériau et garantissent une excellente durabilité.

En définitive, le choix de votre agrafeuse dépend de nombreux critères. Évaluez la nature des matériaux et leur épaisseur pour éviter toute dégradation. La fréquence d’utilisation est également à prendre en compte afin de vous faciliter votre rangement et classement.

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