Le classeur conférencier ou « office set » en anglais, est un outil principalement dédié aux professionnels. Cet accessoire prend la forme d’un porte-document zippé avec classeur ou bloc papier à l’intérieur. Comme les classeurs conférenciers disponibles dans notre catalogue sont variés, voici quelques conseils pour choisir le modèle à privilégier.
Le classeur conférencier est un accessoire 2-en-1 qui se révèle très utile lors des réunions ou conférences. Il est composé d’un porte-document avec fermeture zippée ainsi que d’un classeur avec plusieurs anneaux (2 à 6).
Parfois, l’accessoire est fourni avec un porte-bloc ou bloc de papier. De ce fait, vous pouvez écrire dessus même étant debout. Immédiatement après la réunion, vous pouvez aussi intégrer vos fiches de note dans les anneaux pour éviter toute perte.
Particulièrement conçu pour simplifier différentes manipulations, un classeur conférencier comporte également plusieurs compartiments. Selon les modèles, ces pochettes et espaces pratiques peuvent contenir une multitude de gadgets, selon vos préférences :
Certains classeurs conférenciers permettent de ranger une tablette ou un smartphone. Ainsi, cet outil peut rassembler dans un porte-document tous les outils qu’il vous faut au bureau ou lors d’un déplacement.
Le plus souvent au format A4, les classeurs conférenciers ont été étudiés pour éviter tout encombrement.
Simplicité de transport
Comparable à une serviette de bureau, cet accessoire se glisse facilement dans un sac. L’ouverture et la fermeture étant sécurisées par une fermeture éclair, vous pouvez porter l’outil sous un bras ou encore à la main. L’étui couvrant le classeur conférencier procure aussi une protection optimale aux documents.
Des dimensions parfaites
Sachez également que le format du porte-document le rend très pratique à transporter. Par la suite, les dimensions de l’accessoire sont tout aussi compactes (allant de 25 à 35 cm). De même, l’outil est généralement fin avec une profondeur qui ne dépasse pas 3 cm. Pour couronner le tout, les conférenciers peuvent être dotés d’une poignée, facilitant grandement son transport.
Un accessoire pour affirmer son style !
Étant principalement réservé à un usage professionnel, un classeur conférencier doit apporter du style à votre apparence lors des réunions. Avec un design sobre, vous pouvez montrer votre implication au travail. Un modèle plus original permet d’affirmer votre personnalité. L’idéal est de toujours comparer les accessoires disponibles pour bien choisir.
Pour votre information, l’étui de votre serviette classeur à anneaux peut être fabriqué en plusieurs matières. De ce fait, choisissez un accessoire raffiné et à votre image reflétant votre professionnalisme. Les conférenciers les plus élégants peuvent être livrés avec leurs boîtes personnalisées.
Quels sont les critères pour choisir son classeur conférencier ?
Les classeurs conférenciers se déclinent sous une multitude de modèles et de marques. Si son choix dépend avant tout de vos préférences, l’aspect pratique de l’accessoire doit également entrer en compte. Voici donc les éléments à considérer lors de la prise de décision.
La taille
Le format A4 est le plus utilisé puisqu’il permet de ranger quelques documents sans les abîmer ou les plier. Vous pouvez néanmoins choisir un format plus petit. Dans ce cas, optez pour un conférencier avec un trieur. Ce compartiment étanche offre assez de place pour classer une bonne quantité de papiers et les protéger contre l’humidité.
La capacité de stockage
Les classeurs conférenciers présentent à peu près les mêmes compartiments et espaces de rangement. Par contre, la taille des poches est différente selon le modèle. Veillez donc à bien vérifier que vos outils peuvent y être stockés. Si possible, réalisez des tests.
La fermeture éclair
Elle sécurise le conférencier tout en facilitant l’accès aux outils. Cette fermeture à glissière convient parfaitement pour protéger les objets de valeur. De plus, elle évite l’ouverture inopinée.
La matière
Élégant et robuste, le cuir est la matière idéale pour bénéficier d’un classeur conférencier durable et chic. D’autres matériaux comme le cuir PU, le polyuréthane ou le polypropylène sont tout aussi résistants et abordables. Pour simplifier son transport, choisissez une poignée en simili cuir.
Autres détails à ne pas négliger
Les classeurs conférenciers possèdent généralement un agenda qui vous permet d’organiser votre emploi du temps à tout moment. Selon vos préférences, vous pouvez choisir entre :
Pour investir dans un modèle qui répond réellement à vos besoins, quatre autres critères sont à considérer.
- Le style : design chemise de conférence, classeur conseil d’administration ou serviette avec poignée.
- La diversité des compartiments : espace CD, cartes de crédit ou rangement document pour quelques pages.
- Les divers outils : porte-note, bloc perforé, bloc-notes, etc.
- Les anneaux : nombre et matière (métal ou PVC).
Enfin, sachez que ces porte-documents se déclinent sous différentes couleurs. Bien entendu, le noir est le plus courant en raison de son aspect professionnel. Cependant, vous pouvez opter pour d’autres couleurs sobres (marron ou bleu nuit) qui marquent plus les esprits.
Afin de choisir le classeur conférencier correspondant à vos envies, pensez à toujours comparer 2 ou 3 modèles avant de passer à l’achat. Par ailleurs, renseignez-vous attentivement sur la taille des items et compartiments. Il serait dommage que les outils n’entrent pas, car les poches sont trop grandes ou trop petites.
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