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Modules de Classement & Organisation

Dans la catégorie liée à l’organisation du bureau, le module de classement est un produit phare. Même si nous essayons de numériser au maximum, il est important de classer efficacement nos courriers, nos pages et divers documents. Ces accessoires offrent la possibilité de conserver un espace de travail rangé. Il vous aidera à gagner en efficacité grâce à un système de rangement optimal. Voici un guide pour vous permettre de sélectionner le modèle le plus adapté à votre activité professionnelle.

Le module de classement : qu’est-ce que c’est ?

Les modules de classement sont des organiseurs. Ils ressemblent à des caissons, ouverts ou fermés et parfois dotés de tiroirs.

Le principe des modules de classement

Il existe plusieurs types de modules de classement : 

  • le module de classement à tiroirs ;
  • le trieur multicases ; 
  • le module de classement mixte (documents et fournitures) ;
  • le module de rangement.

Certains modèles sont conçus pour accueillir uniquement des documents ou des fournitures de bureau tels que les porte-vues, les chemises cartonnées ou les chemises et sous chemises en papier. D’autres encore, servent à ranger les deux éléments ensemble. De nombreux formats existent qui s’adaptent à tous les espaces.

Fonctionnement du module de classement

Le module de classement ou box de rangement sert à faire le tri entre divers objets. Qu’il s’agisse de fichiers, de stylos, de dosettes de café ou cartes de visite. Vous pouvez souvent préciser à l’aide d’une étiquette le contenu du compartiment. Si le module est ouvert, il vous suffit de glisser l’objet dans le bloc de rangement. S’il est fermé, un système de tiroir coulissant est prévu pour faciliter l’introduction de la feuille.

Certains modèles offrent différents nombres de tiroirs et de cases pour répondre à vos besoins spécifiques.

Comment choisir votre module de classement ?

Souhaitez-vous ranger des fournitures, divers consommables ou seulement des fichiers ? N’hésitez pas à comparer les modèles pour choisir celui qui vous correspond le mieux.

Le choix du module de classement selon le type d’éléments à ranger

Nous pouvons trier les modules de classement en deux grandes familles. Il y aura ceux qui vous aideront à ranger des fichiers et ceux des fournitures.

Classement de documents ou du courrier

Ce module de classement ou box de rangement accueille des documents de format A3, A4 ou même de plus petit format. Vous pouvez choisir le rangement de document pour bureau qui ressemble à une boîte avec des tiroirs. Souvent de petite dimension, il se pose facilement sur un bureau.

Pour la gestion du courrier, il existe des modules de tri. Dotés de compartiments ouverts, ils sont plus volumineux et offrent une grande capacité de rangement.

Rangement de fourniFtures ou consommables

Ce bloc de rangement, généralement fermé, est pourvu de compartiments coulissants de toutes dimensions. Certains seront utiles pour les fournitures ou autres consommables. Rangez simplement les stylos, les trombones ou les chargeurs de vos appareils électriques par exemple.

Choisissez votre module de classement selon son format

Vous disposez de peu de place pour positionner votre corbeille à courrier ? Une astuce consiste à la positionner sous votre écran. Agissant comme un rehausseur, il vous permettra d’améliorer votre position lorsque vous travaillez. Vous disposerez aussi d’un espace de rangement supplémentaire sans pour autant perdre de place sur votre bureau. D'une faible hauteur, ces modèles sont conçus spécialement pour être placés sous une imprimante ou un ordinateur.

Si au contraire, vous avez un grand volume de documents à classer et surtout à partager à votre équipe, nous vous conseillons le module de tri. Ce meuble peut être positionné au centre de la pièce, facilement accessible pour vos collaborateurs. Chaque compartiment sera affecté à un membre de votre société qui pourra récupérer son courrier de façon autonome.

Les différents types de modules de classement

Module de classement CEP, Exacompta ou Leitz, nous proposons de nombreuses références. Les modules ont été déclinés en de nombreuses couleurs pour s’harmoniser avec toutes les décorations.

Le module de classement

Ce module s’apparente à une boîte de rangement pourvue de tiroirs. Il est conçu pour classer facilement vos documents. Un emplacement est prévu pour coller une étiquette afin d’identifier aisément le contenu d’un tiroir. Livrés avec patins antidérapants, ils bénéficient d’une excellente stabilité. 

Les modules sont déclinés en différentes couleurs unies ou assorties : 

  • arlequin ;
  • anis ;
  • gris clair ou foncé ;
  • rose ;
  • violet ;
  • transparent ;
  • etc.

La marque CEP, par exemple, propose de très jolis modèles en plastique recyclé de couleur gris métal. 

Le module de classement mixte

Cette box ressemble beaucoup au module de classement classique. La différence est qu’elle accueille à la fois des feuilles A4 et des consommables. C’est très pratique pour avoir à disposition des documents importants et des fournitures tout en conservant un bureau parfaitement rangé.

De plus, les protège-document, avec des pochettes transparentes, sont une option idéale pour organiser et visualiser rapidement des documents fréquemment consultés. JPG vous propose de découvrir des porte-vues avec une disposition de 50, 60 et 80 vues. Découvrez comment s’organiser avec les porte-vues à plus grande capacité comme les porte-vues 200 vues.

Le module de rangement

Très utile pour ranger les fournitures ou les cartes de visite comme dans les conférenciers. Avec ses petites dimensions, certains se glissent aisément sous une machine à café, un écran ou une imprimante. Nous sélectionnons principalement des articles robustes et fabriqués à partir de polystyrène recyclé et recyclable.

Pour les objets de valeurs, la marque CEP a doté ses modules de rangement de serrures.

Le trieur multicases

Cet accessoire de rangement de dossier est extrêmement pratique. Doté de compartiments horizontaux ou verticaux, il peut accueillir toutes sortes d’objets.

Le trieur Paperflow a été pensé pour le classement vertical de vos livres, vos catalogues et vos classeurs. Il se glisse facilement sur une étagère ou dans vos armoires à dossiers suspendus.

Le module de tri

Cette box composée de compartiments ouverts est souvent fabriquée en carton. Les zones d’indexation prévues permettent de créer rapidement un système de classement efficace. Il peut être utilisé pour le courrier ou pour ranger un grand nombre de dossiers. Proposé en différentes couleurs, il s'adaptera à la décoration de votre bureau.

Pourquoi acheter votre module de classement sur www.jpg.fr ?

Chez JPG, nous faisons le choix de ne proposer que des articles de qualité. Nous sélectionnons avec rigueur les matériaux, les modes de fabrication et la robustesse des produits. Bambou, plastique recyclé ou carton, les biens vendus et leurs emballages ont été choisis avec soin.

Nous souhaitons mettre en avant des marques comme CEP, qui fabriquent des produits à partir de matières recyclées et recyclables. Nous avons enrichi notre catalogue d’articles écoresponsables pour agir en faveur du développement durable. 

Vous avez la possibilité d’acheter des fournitures de bureau au-delà des modules de classement dont les boites d’archives. Celles-ci offrent la possibilité de stocker et protéger des dossiers, des archives ou d’autres matériaux qui nécessitent une conservation à long terme.

Enfin, nous offrons les frais de livraison au-delà de 99 € HT d’achats. N’hésitez pas à contacter notre service client pour des conseils via notre formulaire de contact.

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