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Comment aménager son espace de travail ?

Souvent, c'est le bazar, tout est mélangé dans votre armoire à fournitures et lorsque vous cherchez une enveloppe ou une cartouche d'encre en urgence, vous vous retrouvez dans l'embarras. Pour optimiser et organiser un maximum votre espace, optez pour des fournitures adéquates tels que :

  • les boites rangement bureau,
  • les classeurs de bureau,
  • les caissons mobiles, etc.

Nous allons voir en plusieurs étapes les différentes fournitures et mobiliers de rangement qui vous aideront à mieux vous ordonner.

Les étapes d'organisation de votre armoire à fournitures de bureau

Pour une organisation du bureau réussie, rien de mieux que de penser aux fournitures de bureau qui permettent d'optimiser l'espace. Que ce soit pour les fournitures scolaires, le classement d'un bureau en entreprise ou à la maison, les étapes qui suivent sont des astuces pratiques et indispensables.

  • Trier

Triez vos fournitures est une étape primordiale, elle vous permet d'éliminer les vieux stylos et jeter ce qui n'est plus utilisable. En outre, le tri permet de savoir ce que vous avez déjà, permettant d'éviter l'achat de produits en double. Pour cette étape, vous devrez vider la totalité de votre espace de rangement.

  • Catégoriser

Cette deuxième étape permet de ranger les fournitures dans l'ordre. Catégoriser les différents types de fourniture permet de s'y retrouver en un rien de temps, pour ceci vous aurez besoin de matériel de rangement et de tri tels que :

À l'aide de petites boîtes et boites avec séparateurs, vous pourrez ranger tous les petits objets indispensables à votre quotidien (matériel d'écriture, post-it, papeterie et fournitures, cartouches d'encre pour imprimantes, etc.). En fonction de la quantité de fournitures, les différents formats de boites mis à votre disposition vous permettront de ranger efficacement.

Astuce : choisissez des boites solides pour pérenniser votre organisation.

  • Étiqueter

L'étiquetage de vos différentes boites est une manière efficace de savoir où se diriger lorsque vous cherchez un objet. Chaque boîte est ainsi destinée à un type d'objet ou un ensemble de fournitures en fonction des besoins. Avec les étiquettes, vous pouvez assigner à vos boites les inscriptions suivantes :

  • carnets,
  • informatique & câbles pour ordinateur,
  • agrafes & attache-papiers,
  • stylos,
  • cartes de visite,
  • enveloppes, etc.

Grâce à ceci, une excellente visibilité est permise !

pérenniser votre organisation.

  • Gestion du stock

Cette dernière étape est fondamentale. Une fois mise en place, vous ne pourrez plus vous passer de votre fiche qui récapitule tout ce que vous avez pour avoir une idée claire de ce que vous avez. En listant vos fournitures de bureau, la gestion du stock est efficace et permet de ne racheter que le nécessaire lorsque c'est le moment. Au bureau, une personne peut se porter responsable pour regarder ce qu'il manque et ce qu'il y a déjà et commander afin de ne jamais avoir de mauvaises surprises.

Le rangement administratif

Créer votre propre organisation est important, le but étant de vous y retrouver. L'espace bureau du voisin n'est pas forcément le plus adapté à vos besoins ! De plus, les accessoires qui peuvent être utilisés au quotidien sont variés.

Les fournitures de bureau pour vos documents, papiers et dossiers

Pour tout ce qui est, dossiers, classeurs, papiers, vous pouvez utiliser des matériaux de rangement qui vous permettent de vous organiser au mieux :

  • Les chemises et sous-chemises,

Les chemises ou pochettes sont des accessoires de bureau indispensables qui vous permettront de classer chaque document et catégories de documents. Les papiers que vous rangez à l'intérieur des sous-chemises peuvent être agrafées ou mis ensemble à l'aide de trombones ou attache-papiers. Les sous-chemises viennent ensuite être catégorisées dans des chemises. Déterminez votre meilleure logique en termes d'optimisation du rangement, vous pouvez par exemple utiliser des codes couleurs.

  • Les porte-revues et porte-magazines

Les portes-revues vous permettent de classer toujours à la verticale vos différents dossiers (chemises, classeurs), ainsi il est plus simple de les attraper sans désorganiser ce qui se trouve à côté.

  • La corbeille à courrier ou bannettes,

Très utiles lorsqu'elles sont disposées sur un coin de bureau ou sur un meuble à portée de main, les bannettes de rangement permettent de classer les documents par catégories ou par ordre d'urgence. Vous pouvez utiliser les bannettes à votre guise pour classer des papiers dans l'attente d'être traités.

  • Les porte-documents,

Le porte-document peut être matérialisé sous forme de valise, cartable ou sous forme de large pochette qui vous permet d'y introduire divers papiers, chemises et sous-chemises.

  • Les classeurs,

Les classeurs sont des éléments indispensables au quotidien, l'objet porte d'ailleurs parfaitement son nom. À l'intérieur, les pochettes transparentes sont les bienvenues pour les documents non perforés.

  • Les dossiers suspendus,

Les dossiers suspendus pour armoire ou pour tiroir sont comme des pochettes que l'on suspend par le haut. Ils se constituent d'un entraxe, d'un fond et d'une étiquette de dossier.

Si vous travaillez à la maison, en télétravail ou en tant qu'auto-entrepreneur, pour un rangement de bureau efficace, veillez à bien distinguer les catégories suivantes :

  • gestion,
  • santé,
  • vie professionnelle,
  • logement,
  • vie de famille,
  • finances.

Enfin, pour organiser votre bureau au sein des locaux professionnels de votre entreprise ou celle pour laquelle vous travaillez, le rangement est inchangé. Si vous partagez les armoires à fournitures avec vos collègues de bureau, concentrez-vous afin d'obtenir le rangement le plus clair.

Les fournitures de bureau sont des éléments qui doivent être rangés dans du rangement ! En d'autres termes, choisissez le mobilier adéquat qui vous permettra d'obtenir un espace de travail aménagé à votre goût.

Le mobilier adéquat pour un bureau design bien rangé

Outre le fauteuil de bureau, le bureau et la lampe de bureau, le mobilier permet à son tour d'organiser la pièce de bureau de façon efficace. Les modules de rangement prennent parfois beaucoup de place, la surface de travail et la table de bureau doivent être claires pour laisser place à l'organisation. La concentration est un aspect essentiel qui est favorisé par la propreté, le rangement, la structure. La papeterie bureau est très utile si elle est correctement disposée.

Le mobilier de bureau est différent selon les utilisations qui vous sont nécessaires. Vous retrouverez donc des formats et styles divers, en outre, si votre bureau est un espace de travail, veillez à écouter vos envies. En effet, un mobilier qui correspond à vos goûts transforme véritablement un espace, celui-ci étant un endroit au sein duquel vous passez des journées entières.

  • Le meuble à dossiers suspendus

Les dossiers suspendus peuvent être utilisés lorsqu'un support adapté est à disposition. Plusieurs types de meuble sont créés pour accueillir les dossiers suspendus comme :

  • Les armoires de classement pour dossiers suspendus dotés de rails.
  • Les meubles pour dossiers suspendus : caissons mobiles, colonnes de classement, bahuts.
  • Les valises et bacs à dossiers suspendus : souvent dotés de poignées de transport, ils sont parfaits pour une utilisation nomade ou des classements d'appoint.

Au demeurant, il existe des équipements pour armoire disponibles à la vente, ils peuvent être disposés dans une armoire de rangement.

  • L'armoire de rangement

L'armoire peut se présenter sous différents aspects, grande, petite, large, étroite, l'avantage est qu'elle peut disposer d’une fermeture sécurisée. Selon la taille de vos boites de rangement et la quantité de dossiers et documents, vous choisirez l'armoire de rangement à la bonne taille. Les styles et les couleurs disponibles à la vente laissent un panel de choix pour correspondre au design de votre bureau.

  • La bibliothèque de bureau

De même que l'armoire, la bibliothèque de bureau se présente sous différents aspects. Elle est utile pour ranger des livres, mais aussi des caissons mobiles, porte-revues ou bannettes.

  • Le meuble à tiroirs

Le meuble à tiroir peut bénéficier d’une fermeture sécurisée qu’il est possible de bloquer. Ce dernier est pratique pour mettre de l'ordre dans vos dossiers et les classer selon un ordre précis. L'avantage du meuble à tiroir, est que vous pouvez attribuer à chaque étage des papiers ou des fournitures rangés dans un même meuble.

  • Les étagères de bureau

Les étagères de bureau se présentent sans porte ce qui permet d'attraper rapidement un dossier ou un livre. Celles-ci peuvent être très simples, faites de barres d'acier ou plus design avec des parties possédant des tiroirs. Les étagères à rayonnage sont spécialement conçues pour l'archivage et l'intégration de caisses de rangement.

Finalement, si vous avez besoin de plusieurs rangements, n'hésitez pas à élire des types de meubles différents qui ont chacun des utilités bien distinctes. Le mobilier de bureau est fait pour satisfaire le plus grand nombre, retrouvez également chez JPG des chaises de bureau, des bureaux pas chers et des organiseurs afin de vous créer un espace de travail à votre goût. Les professionnels vous donnent les meilleurs conseils et vous guident vers le choix de mobilier et fournitures de bureau qui correspondent à votre métier ainsi qu’à votre façon de vous organiser.

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