Comment bien organiser votre bureau   
Guides pratiques

Comment bien organiser votre bureau  

Ce n’est plus à prouver, l’environnement dans lequel nous travaillons influence grandement la qualité du travail que nous délivrons. Un bureau désordonné et encombré peut être relativement distrayant. De plus, le temps passé à retrouver un courrier particulier, à chercher son agrafeuse ou encore un dossier enfouis sous une pile de papiers peut être considérable et ne fait qu’augmenter notre niveau de stress.

Bien que nous soyons nombreux à passer nos journées derrière un écran d’ordinateur, la pièce où vous vous trouvez est à considérer dans son ensemble. Pensez à l’expression « un esprit sain dans un corps sain ». Il en va de même lorsqu’il s’agit d’organiser son bureau à domicile ou au travail. « Un travail productif dans un environnent ordonné ».

Conseils pour bien aménager son bureau

Les inconvénients d’un bureau mal organisé

  • Impact négatif sur la concentration et la motivation, idées peu claires
  • Les notes, les post-it et les to do list qui s’accumulent augmenteront votre stress face aux tâches à accomplir
  • Perte de temps lorsque vous êtes à la recherche de quelque chose
  • Un bureau mal rangé peut renvoyer une mauvaise image aux clients ou collègues qui vous rendent visite
  • Vous risquez plus facilement de vous blesser

 Les avantages d’un bureau bien organisé

  • Vous serez plus calme et concentré
  • Vous trouverez les choses plus facilement et vous gagnerez donc un temps considérable
  • Vous renverrez une bonne image à vos clients et collègues
  • Vous serez plus productif, efficace et motivé

Bien organiser son bureau peut-être fait simplement et rapidement. Découvrez dans ce guide nos astuces et méthodes simples pour organiser votre espace de travail de manière optimale.

Comment organiser son bureau

Avant d’entreprendre le rangement de votre bureau, il peut être judicieux de s’équiper des articles suivants :

  • Boites de rangement
  • Etiqueteuse
  • Plusieurs enveloppes, chemises à rabats, classeurs et pochettes transparentes
  • Dossiers à rabat
  • Organisateur de courrier / bannettes
  • Organisateur de tiroirs

Comment ranger son bureau

Une fois ces articles rassemblés, découvrez comment bien ranger votre bureau sans stress et sans perdre de temps.

Commencez par trier, désencombrer et jeter. Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez plus besoin. Si vous tombez sur quelque chose que vous n’avez pas utilisé depuis des mois et ne savez pas vraiment si vous en aurez en réalité besoin un jour, débarrassez-vous-en. Pensez tout de même à supprimer les informations confidentielles de façon sûre, en utilisant par exemple un destructeur papier.

Faites ensuite des piles avec les documents et dossiers qu’il vous reste. Veillez également à créer une pile spéciale se composant des choses dont vous vous servez le plus et que vous garderez à proximité (calculatrice, agenda, bloc-notes, stylo favoris…).

Une fois vos piles effectuées, munissez-vous de votre étiqueteuse et labellisez les classeurs, chemises à rabats, boites de rangements, bannettes, tiroirs, étagères et armoires en fonction des piles précédemment effectuées. Privilégiez les boites de rangement pour les archives, puis les bannettes pour vos courriers et procédures.

Classez, rangez et archivez vos piles convenablement en fonction de votre étiquetage et placez les organisateurs dans les tiroirs pour y ranger les fournitures secondaires.

Enfin, nettoyez la surface de votre bureau et disposez les objets de la pile précédemment effectuée avec les choses dont vous vous servez le plus. À coup sûr, il vous reste même de la place pour ajouter une petite plante ou un joli cadre sur votre bureau !
Organiser un espace de travail peut-être alors relativement simple, et cette méthode peut être d’une aide précieuse, tant sur son lieu de travail qu’à la maison (cela peut même apprendre aux enfants et ados comment ranger son bureau de chambre.)

Bien ranger son bureau en quelques étapes 

Voici un rappel des étapes essentielles à retenir pour un espace ordonné :

  • Étape 1 : Triez, jetez, désencombrez
  • Étape 2 : Faites différentes piles
  • Étape 3 : Étiquetez vos fournitures et espaces de rangements
  • Étape 4 : Classez, rangez, archivez et organisez les tiroirs
  • Étape 5 : Nettoyez votre bureau, gardez certains objets à proximité et apportez-y votre touche finale.

Une fois votre bureau rangé, veillez tout de même à garder de bonnes habitudes. Adoptez une routine, un classement hebdomadaire de votre courrier, documents et dossiers par exemple. Ne laissez pas de nouvelles piles se former ! Une astuce peut être d’étiqueter une bannette « à trier », que vous classerez à la fin de la semaine. Cela vous permettra en plus de partir du bureau l’esprit tranquille pour votre weekend.