Imprimantes Monochrome Laser

En fonction de vos besoins optez pour une imprimante couleur peut s'avérer inutile. En effet, si vous avez pour habitude de ne jamais imprimer en couleur, une imprimante laser monochrome de qualité sera suffisante pour vos besoins en impression. Différentes marques reconnues sur le marché, comme les imprimantes laser Brother, imprimante laser Canon, ou les imprimantes HP - parmi les meilleures imprimantes - qui proposent des modèles laser monochromes standard ou embarquant de nombreuses fonctionnalités afin d'optimiser vos impressions. Découvrez les avantages â choisir une imprimante monochrome et comment bien l'entretenir pour maximiser ses performances sur la durée.

Pourquoi choisir une imprimante laser monochrome en entreprise ?

Fiabilité

Fiables et efficaces, les imprimantes laser monochrome sont des appareils adaptés aux utilisations intensives. Elles permettent un usage quotidien pour imprimer documents, textes et courriers professionnels tout en conservant une très bonne vitesse d'impression, sur le long terme. Contrairement aux imprimantes jet d'encre, ces modèles ne requièrent pas de cartouche couleur et noir, mais des toners d'imprimante : de l'encre en poudre. Cette technologie d'impression est rapide, de qualité et nette.

Économies réalisées

Plébiscitées par les entreprises, ce type d'imprimantes ont un coût plus élevé â l'acquisition mais disposent cependant d'une durée de vie plus longue. Elles continuent â fonctionner très bien, même en cas d'usage intensif. En outre, les modèles laser sont plus rentables que d'autres technologies d'impression car les consommables n'ont pas besoin d'être changés aussi souvent.

Si vous souhaitez éavant d'acheter, en apprendre plus ésur les différents types d'imprimante, consultez notre guide comparatif entre imprimante laser et jet d'encre.

Imprimante laser multifonction

Pour les professionnels â la recherche d'appareils disposant de nombreuses fonctionnalités intégrées, il est pertinent de s'orienter vers des imprimantes multifonctions laser monochrome. Ces appareils offrent aux utilisateurs des caractéristiques comme :

Scanner des documents :Grâce â l'intégration de l'option numérisation, vous pouvez â partir de votre imprimante scanner tous vos documents quel que soit le format, tant que l'imprimante le prend en charge. En fonction de l'avancée de votre modèle, il est possible d'envoyer directement par e-mail votre scan ou tout simplement le stocker de façon automatique dans un dossier cloud sur votre réseau d'entreprise.
Imprimer â distance :La connectivité de votre imprimante est un atout de taille lorsque vous souhaitez imprimer depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. En connectant votre équipement sans fil via WiFi ou Bluetooth ou par câble Ethernet ou câble USB, vous lancez l'exécution de votre impression très simplement et rapidement. Par ailleurs, en installant sur votre réseau interne d'entreprise l'imprimante il est également possible â tous vos collaborateurs d'accéder aux dossiers de stockage des éléments numérisés.
Piloter des tâches :De plus en plus d'imprimantes multifonctions intègrent un écran tactile qui permet de gérer en direct aussi bien des applications, activer ou désactiver des options d'impression comme l'impression recto verso ou l'ajout d'agrafes, choisir le bac de feuille papier dans lequel choisir la feuille, annuler ou prioriser une tâche. Ce type de logiciel peut également être installé sur un ordinateur selon le modèle choisi.

Sécurité de l'appareil

Les imprimantes connectées sont des failles potentielles d'intrusion sur votre réseau d'entreprise. C'est pourquoi il est important de choisir des appareils disposant de haut niveau de sécurité dont certains proposent le chiffrement des données.

Choisir une imprimante laser professionnelle de qualité, c'est également avoir la garantie d'opter pour un modèle offrant un bon niveau de sécurité évitant les potentielles attaques malveillantes. Il est recommandé de faire régulièrement les mises â jour afin d'optimiser la sécurité de votre imprimante.

Optimiser l'usage d'une imprimante laser monochrome

Véritable outil du quotidien, ces imprimantes professionnelles sont comme tout appareil â entretenir régulièrement afin d'accroître le cycle de vie. En optimisant l'utilisation de votre équipement vous avez également la garantie de conserver ses performances au maximum comme au premier jour. Il existe des astuces et de bonnes pratiques â appliquer au quotidien ce qui garantit la longévité de votre équipement.

Installation de l'imprimante

Tout d'abord, veillez â installer votre imprimante dans un espace bien ventilé sans rien mettre pour couvrir l'appareil. De plus, il est pertinent de protéger votre équipement de l'humidité et des poussières. Une imprimante compacte peut s'installer facilement sur un meuble comme un petit bureau, un comptoir, une étagère solide. Veuillez vérifier la capacité de support du meuble pour éviter tout accident, même pour une petite imprimante.

Si vous disposez d'un espace suffisant, optez pour un modèle d'imprimante multifonction ou une imprimante scanner â plusieurs bacs â feuilles, ce qui permet de gérer plusieurs types de papiers : papier recyclé, papier â en-tête, format A4, A3, etc.

Consommation

Au fur et â mesure des impressions quotidiennes votre toner d'imprimante se vide. Les imprimantes modernes intègrent une alarme automatique vous permettant d'être averti dès qu'il faut changer le consommable. évitez de forcer l'impression quand les stocks d'encre sont bas, cela peut altérer la qualité de vos documents voire abîmer votre imprimante.

Un bon suivi de vos jauges d'encre et du remplissage du tambour d'imprimante permet de garantir une impression rapide et de qualité, sans interruption intempestive. Enfin, n'oubliez pas de faire les mises â jour du firmware pour profiter pleinement des fonctionnalités de votre appareil. Qui plus est, ce type de mise â jour logiciel peut inclure des améliorations de sécurité incluses.

Les imprimantes laser monochromes sont des outils indispensables pour les entreprises offrant des caractéristiques les rendant rapides et en maintenant la qualité même lors d'une utilisation intensive. Ce sont des appareils fiables qui disposent d'une fonction de préchauffage instantané ce qui lance l'impression sans délai. En optant pour une version sans couleur, vous réalisez des économies sur les consommables et obtenez des impressions de qualité pour tous vos documents professionnels.

Consultez également :