Destructeurs de Documents

Si vous souhaitez protéger les données sensibles de votre entreprise, le destructeur de document, appelé aussi déchiqueteuse, est la machine de bureau indispensable à avoir. De la marque Fellowes, Leitz ou encore Rexel, retrouvez chez JPG une large gamme de destructeurs de documents.

À quoi sert un destructeur de documents ?

Un destructeur va vous permettre de détruire vos documents importants de façon sécurisée. Il est commun de simplement déchirer une feuille lorsque l'on veut s'en débarrasser mais cette méthode n'est pas la meilleure. La déchiqueteuse va broyer vos feuilles de papier en coupe droite, en coupe croisée ou en coupe micro haute sécurité.

Les différents types de destructeurs

Il existe plusieurs machines ayant chacune leur propre système de destruction. Munissez-vous donc du modèle adapté au type de document que vous souhaitez détruire. Il existe trois types de destructeur de documents dans différentes marques comme Fellowes ou Leitz :

La coupe droite : elle découpe les feuilles de papier en bande. Adaptée à la destruction de documents non confidentiels ou de cartes de crédit.
La coupe croisée : elle découpe en particules et est plus sécurisée que la coupe droite. Ce type de coupe convient parfaitement à la destruction de documents confidentiels comme des documents bancaires.
La coupe microparticules : elle détruit les documents en micro-confettis. Ce système est parfaitement adapté pour la destruction d'informations hautement confidentielles comme de la documentation personnelle ou professionnelle.

Appareillez-vous de la machine avec le niveau de sécurité souhaité en fonction de votre domaine d'activité.

Les différentes caractéristiques

Les critères varient selon le type de modèle. Veillez donc à sélectionner une machine qui conviendra à vos besoins. Pour ce faire, vérifiez les différentes caractéristiques principales avant de faire votre choix.

La taille du bac doit être assez conséquente pour que chacun des collaborateurs puisse utiliser le destructeur un bon nombre de fois avant de devoir le vider.
Certaines machines sont équipées d'un démarrage automatique, cette option est un réel gain de temps.
Vérifiez le nombre de feuilles pouvant être détruites en même temps. Selon votre besoin, cette capacité peut être plus ou moins grande.
Des modèles plus performants sont en mesure de détruire les trombones, dvd ou des agrafes, ce qui vous évitera de perdre du temps.

Les usages du destructeur de documents en entreprise

Très facile à intégrer dans un environnement professionnel, le destructeur de documents offre une solution pour préserver la confidentialité des données sensibles. En outre, il permet de gagner de l’espace en évitant de stocker des piles de documents inutiles. Les dirigeants, les équipes comptables ou les services RH manipulent fréquemment des informations importantes. Le destructeur de documents agit en prévention de toute fuite d’informations clés.

Dans les secteurs comme l’immobilier, les services aux entreprises ou la santé, les documents circulent en permanence : mandats, dossiers médicaux ou dossier de prise en charge avec pièces justificatives. Pouvoir éliminer ces documents après traitement est idéal pour la sécurité des entreprises, mais aussi de leurs clients.

Les TPE, PME et structures qui traitent de grands volumes de papier ont également besoin du destructeur de documents pour organiser leurs archives. Lorsqu’un dossier n’a plus d’utilité, sa destruction immédiate permet de réduire l’encombrement des bureaux. C’est aussi un gain de temps appréciable pour les équipes qui souhaitent respecter les procédures internes de confidentialité et les lois RGPD.

Des fonctionnalités qui améliorent le confort d’utilisation au quotidien

Plusieurs caractéristiques rendent l’usage du destructeur plus agréable, notamment dans les bureaux partagés. Certains modèles de la marque Fellowes ou Rexel disponibles chez JPG intègrent un mode silencieux. Cette fonctionnalité limite les nuisances sonores dans les espaces collaboratifs ou les zones accueillant du public comme l’accueil. Cette réduction du bruit est idéale, car elle améliore les conditions de travail et la concentration des collaborateurs. Elle offre aussi une image professionnelle de l’entreprise pour les clients ou les visiteurs.

Certains appareils sont équipés de roulettes pour les positionner où vous le souhaitez selon vos besoins. Ils se déplacent ainsi facilement dans une salle de réunion, près d’un service administratif ou à proximité d’un bureau. Ce point est intéressant dans les espaces évolutifs ou lorsque les équipent partagent une seule machine.

La vitesse de coupe joue également un rôle important pour les professionnels qui traitent de nombreux documents au cours de la journée. Certaines références proposées dans le catalogue JPG prennent en charge plusieurs feuilles en seulement quelques secondes grâce à la présence d’un chargeur automatique. Celui-ci permet de déposer une pile de feuilles et de laisser la machine fonctionner sans intervention manuelle. Les assistants de direction, les secrétaires ou les comptables apprécient la rapidité d’exécution offerte par ces appareils.

D’autres fonctionnalités viennent renforcer le confort d’utilisation de ce matériel bureautique comme les capteurs qui arrêtent automatiquement l’appareil lorsque la main s’approche trop près de l’ouverture. Enfin, la capacité du bac participe aussi au confort global : un volume généreux évite de le vider trop souvent.

Des accessoires supplémentaires

Pour un meilleur fonctionnement de votre appareil et le préserver, équipez-vous d'accessoires d'entretiens tels que du lubrifiant synthétique, des feuilles pré lubrifiées ou d'huiles lubrifiantes.

Avec le temps, des petites particules de papier peuvent se bloquer dans la machine et créer des bourrages. Le lubrifiant synthétique vous débarrassera des particules de papier bloquées entre les lames.

Vous pouvez aussi vous équiper de l'huile lubrifiante ou des feuilles pré lubrifiées afin de préserver les lames de vos broyeurs. Veillez à ce que le type de coupe que vous possédez soit compatible avec ces accessoires. Grâce à ces derniers, vous pourrez faire usage de votre machine plus longtemps.

Concernant les papiers détruits et pour éviter de remplir les corbeilles de votre lieu de travail, optez pour des sacs en papier recyclé parmi notre sélection. Une fois que vous disposerez de tous ces accessoires, vous pourrez profiter de votre destructeur de document comme il se doit.

Pour plus d'informations sur les différents destructeurs de documents, n'hésitez pas à consulter notre guide d'achat.

Et n’hésitez pas à vous équiper d’appareils supplémentaires tels que :