Porte-Documents

Faites votre choix parmi les supports de document les plus confortables grâce à nos conseils.

Fauteuil ou souris ergonomique, repose jambes, de nombreux accessoires existent maintenant pour augmenter le confort de vos collaborateurs au travail. Parmi ceux-ci, nous proposons une large sélection de supports de document. Quel modèle convient à votre activité ? Quelles sont les caractéristiques de cet outil ? Suivez notre guide pour trouver le meilleur support de document.

Le support de document : qu’est-ce que c’est ?

Le support de document vient compléter les espaces de travail sur un bureau. Il permet d’éviter les douleurs liées à une mauvaise posture lorsque l’on travaille longtemps face à un écran d'ordinateur.

Le principe du support de document

Le support de document ressemble à un plateau incliné sur lequel on pose des documents papier. Il se positionne entre votre écran d’ordinateur et votre clavier. Il est très utile pour toutes les professions qui doivent travailler simultanément sur un document et un ordinateur. Le porte-documents est notamment propice durant la vérification ou la saisie de données. Il s'avère une solution simple pour limiter toutes sortes de troubles.

Le support pour document permet de :

• prévenir les douleurs au niveau des cervicales ;
• améliorer sa posture au bureau ;
• limiter les douleurs du dos ;
• réduire la fatigue visuelle ;

Utilisation du support de document

Il nous est tous arrivé de devoir compléter un fichier informatique à partir de données manuscrites. Le mouvement de va-et-vient entre l’écran et le document devient rapidement fatigant.

Le support sert à faciliter la lecture en réduisant la distance entre les deux. Il raccourcit l’angle de vision et restreint ainsi la sollicitation des cervicales.

Placé entre l’ordinateur portable et le clavier, il incite son utilisateur à se redresser et à améliorer naturellement sa posture.

Les supports de document ergonomiques ainsi positionnés permettent aussi une prise de note facile. Ils centrent le document par rapport à l’écran. L’utilisateur n’a plus besoin de tourner la tête à gauche ou à droite pour écrire.

Les différents types de porte-documents de bureau

Il existe plusieurs familles de porte-documents de bureau pour répondre à la grande variété de besoins en entreprise. Cette diversité permet à chaque collaborateur de choisir l’équipement qui correspond à son environnement de travail et aux spécificités de son métier.

Les chevalets et porte-copies avec guide-ligne

Le chevalet est un support qui permet de maintenir vos feuilles à une hauteur confortable pour la lecture. Il est parfait pour les professionnels qui souhaitent économiser de l’espace tout en gagnant en confort au moment d’analyser des données. L’angle d’inclinaison est ajustable et certains modèles de la marque Fellowes peuvent accueillir des blocs de  documents au format A3. Ils sont aussi pourvus d’un guide-ligne mobile pour vous aider à vous repérer durant votre travail. Dotés d’un presse-papier, ils peuvent accueillir des blocs de papier pouvant atteindre 150 feuilles. 

Les supports d’affichage magnétiques à anneaux

Très léger et mobile, le support d’affichage en aluminium se positionne où vous le souhaitez. Grâce à sa surface aimantée, il adhère aux matières métalliques pour un affichage en position verticale ou horizontale. Idéal pour les ateliers, les services logistiques ou les chantiers, il est aussi pratique dans les espaces communs d’un établissement : il facilite notamment la communication interne d’une entreprise.

Les supports à fixer sur le bras d’écran

Ce modèle se fixe directement sur le bras de votre écran afin de surélever les documents au niveau de votre champ visuel. Il est parfait pour les collaborateurs qui alternent entre la saisie informatique et l’analyse de dossiers papier. Vos supports de travail se trouvent ainsi juste en dessous de l’écran et vous n’avez plus besoin de tourner la tête pour les consulter.

Les porte-documents inclinés grand format pour documents volumineux

Pour consulter des dossiers plus volumineux, le porte-documents à hauteur fixe grand format est parfait. Il se positionne entre le clavier et l’écran de votre ordinateur et peut recevoir des classeurs, brochures et autres supports épais. Vous travaillez ainsi avec un angle de vue et une distance parfaits pour adopter une posture saine. JPG propose des modèles au design élégant conçus en matériaux recyclés à 100 %.

Les avantages du porte-documents de bureau pour les professionnels

L’utilisation d’un porte-documents apporte de nombreux bénéfices aux collaborateurs qui travaillent sur ordinateur et supports papier. Cet accessoire améliore la lisibilité, le confort et la productivité en entreprise. Il favorise une meilleure organisation pour gagner en efficacité dans le traitement des tâches au quotidien.

Amélioration de l’ergonomie et du confort des postes de travail

Avec un porte-documents, vous disposez d’un compartiment stable pour positionner vos feuilles de travail selon un angle approprié. Cela vous évite de vous pencher et limite les mouvements répétitifs du cou qui entraînent une gêne sur le long terme. Cet outil contribue ainsi à améliorer l’ergonomie de votre espace de travail et à prévenir les tensions musculo-squelettiques. 

Organisation plus efficace et gain de productivité

L’utilisation d’un porte-documents de bureau limite le désordre sur votre plan de travail. Vous gagnez ainsi en productivité, car les feuilles sont classées et maintenues de façon ordonnée. Les informations importantes sont directement accessibles sans avoir à fouiller dans les piles de feuilles. Vous gardez à portée de main vos blocs de documents à consulter, sans encombrer l’espace du bureau.

Comment choisir votre support de document ?

Le support de document est décliné en de nombreux accessoires ergonomiques aux caractéristiques différentes. Il convient de réfléchir à son usage avant de faire votre choix. Sera-t-il davantage utilisé pour la lecture ou l’écriture ? Préférez-vous des supports réglables en hauteur ?

Le choix du support de document fixe ou réglable

Il peut sembler difficile de choisir entre un porte-documents ergonomique fixe ou réglable. Pourtant, chaque produit a ses avantages et ses inconvénients. Nous vous aidons à y voir plus clair.

Le support de document fixe

Le support de document fixe vous oblige à maintenir une posture saine chaque jour. On est parfois tentés d’opter pour une position plus décontractée face à son poste de travail. Ce n’est malheureusement pas conseillé pour votre dos. Le support de document fixe est donc une bonne astuce pour éviter d’avoir mal par la suite. Choisissez simplement le bon angle d’inclinaison.

Le support de document réglable

Si vous multipliez les activités sur votre surface de travail, le support de document réglable est une bonne solution. Il va s’adapter à l’aide d’un simple réglage de hauteur. Adoptez ainsi une position confortable tout au long de la journée.

Choisissez un support de document écologique

Si, comme nous, vous souhaitez limiter votre impact sur l’environnement, vous serez séduit par le support de document écologique. Adapté aux livres épais, aux simples documents et aux classeurs, il possède 4 hauteurs différentes. Sa matière douce et solide est fabriquée à partir de bouteilles en plastiques recyclées et est 100 % recyclable. Ce produit peut être complété par un support d’écran pour un parfait alignement de vos outils de travail.

Les différents types de supports de document

Le porte-copie

Ce support est idéal, peu importe le document à lire. Qu’il s’agisse d’une feuille ou d’un livre épais, il vous permet de l’ajuster à la hauteur de votre regard. Souvent pourvu d’un presse-papier et d’un support pour table, il est décliné en format A3 également. Selon l’usage, il est important de vérifier sa capacité : 15 ou 150 feuilles par exemple. Enfin, il est possible d’y insérer des documents au format portrait ou paysage.

Le support de document adaptable au bras pour écran

Ce porte-documents ergonomique accueille les documents A4. Il se fixe directement sur une gamme bien spécifique de bras pour écran. L’inclinaison est réglable selon la hauteur à laquelle vous choisissez d’accrocher le support. Il repose ensuite sur votre plan de travail à l’aide de deux petits pieds.

Le support de document avec tablette coulissante

Ce produit design est réglable en hauteur pour un confort de lecture optimal. Adaptez-le à la bonne hauteur pour éviter les tensions au niveau du cou. Totalement modulable, il est pourvu d’une tablette coulissante pour bénéficier d’un espace d’écriture supplémentaire en quelques secondes. Le porte-stylo se dévoile par la même occasion.

Pourquoi acheter votre support de document sur www.jpg.fr ?

Spécialistes dans la vente de fournitures de bureau, chez JPG, nous sélectionnons nos produits avec soin. Cache câbles, accessoires pour sièges ou articles de papeterie, notre catalogue est vaste.

Nous souhaitons aussi agir pour notre planète. Nous avons choisi pour cela de mettre en avant des marques qui utilisent des matières recyclées et recyclables. Nous avons également étoffé notre offre d’articles écoresponsables.

Votre satisfaction est aussi notre priorité. Pour toute interrogation, contactez notre service client par téléphone ou via le formulaire de contact. Nos équipes seront ravies de vous aider. Enfin, les frais de livraison vous sont offerts pour toute commande supérieure à 99 € HT. Vos achats peuvent être livrés en seulement 24 H en France Métropolitaine.