Papier impression

Au bureau, choisir une ramette de papier n’a rien d’anodin : une mauvaise référence engendre des contenus illisibles et des bourrages. L’employé perd du temps et le papier est gaspillé, créant des frais inutiles pour l’entreprise. La bonne nouvelle : trouver une ramette de papier de qualité n’est pas une tâche compliquée. Le papier photocopieur est une valeur sûre et vous pouvez jongler avec plusieurs formats et types de papier. Découvrez une méthode simple pour vous approvisionner sereinement dans notre univers de la papeterie.

Nos astuces pour choisir votre ramette de papier d’impression

Ces conseils vous permettront de trouver le papier adapté à votre utilisation en quelques minutes seulement.

Le grammage et l’opacité

Pour la correspondance interne et les documents administratifs, le choix se porte en général sur le meilleur compromis qualité-coût par page : 75 - 80 g/m² par exemple. En revanche, pour les documents destinés aux partenaires ou aux clients, la priorité est donnée à la tenue du papier et à son rendu une fois imprimé : 90 - 100 g/m² est une bonne option. La feuille de papier offre ainsi une meilleure prise en main, elle est plus opaque, avec différentes épaisseurs selon vos usages.

La couleur du papier d’impression

Pour le papier blanc, les teintes sont classées selon l’indice CIE. Plus il est élevé, plus le blanc est éclatant. Un papier extra-blanc offre un plus grand contraste avec le texte et améliore sa lisibilité. Résultat : une blancheur éclatante, un rendu plus professionnel, voire haut de gamme. Ce type de papier est parfait pour toutes les impressions ayant un fort impact sur l’image de la société. JPG propose aussi une belle gamme de papier couleur A4 aux tons pastel ou plus vifs selon vos envies.

La stratégie efficace

Prévoyez deux références différentes pour vos impressions : un papier de type “polyvalent” pour les impressions courantes et un papier premium pour les supports commerciaux. Vous répondez ainsi à 80 % des besoins en entreprise.

Le bon papier pour des impressions de qualité

Avant d’opter pour un type de papier, vérifiez les préconisations de votre imprimante sur sa fiche technique. Il existe différentes textures de papier et leurs caractéristiques techniques évoluent selon le type d’équipement : imprimante laser, jet d’encre ou photocopieur.

Une imprimante laser et un photocopieur nécessitent un papier résistant à la chaleur produite par le système d’impression. Un papier photocopieur classique au bon rapport qualité-coût par page sera une bonne option. D’un autre côté, le système d’impression à jet d’encre requiert un papier plus absorbant : en effet, le procédé fonctionne par projection de gouttes d’encre.

La plupart des entreprises impriment en recto verso car cela permet d’optimiser la consommation de papier. Dans ce cas, privilégiez un papier opaque avec un grammage légèrement plus important pour offrir une bonne lisibilité à votre document : c’est l’idéal pour limiter la transparence de la feuille. Sur un support à surface lisse, le texte ressort davantage. N’hésitez pas à consulter notre guide pour choisir le grammage du papier selon l’usage que vous en ferez.

Les réflexes à adopter pour optimiser vos coûts d’impression

Pour maîtriser vos dépenses, le bon réflexe est de raisonner en coût par page. Un papier économique ne convient pas forcément à tous types d’impressions. Il faut différencier les impressions en gros volume et les documents pour lesquels vous soignez le rendu : présentations, propositions commerciales ou contrats. Le “moins cher” n’est pas forcément le plus rentable : il vaut mieux avant tout éviter les réimpressions pour des pages ratées.

Harmonisez les références de ramette de papier A4 au sein de l’entreprise en adoptant un papier standard pour l’interne et un papier plus valorisant pour les documents externes. Chez JPG, nous avons étoffé notre offre de papier pour répondre aux besoins des professionnels de tous les secteurs d’activité : papier extra-blanc, papier blanc multifonction ou papier photocopieur.

Le papier d’impression responsable

Dans une démarche d’achats plus responsables, vous serez certainement tenté de vous tourner vers des ramettes de papier recyclé. C’est un bon réflexe, car ce type de papier répond à toutes les exigences en matière de qualité. Une version premium du papier recyclé est disponible et il existe également d’autres références présentant un aspect plus naturel. Celles-ci peuvent être utilisées pour votre correspondance, si votre objectif est de véhiculer l’image d’une entreprise soucieuse de l’environnement. En matière de prix, vous retrouverez des références très bon marché afin d’optimiser vos dépenses.

Dans cette catégorie, le papier blanc FSC, quant à lui, rassure sur l’origine des fibres et leur traçabilité. D’un autre côté, le label Ange Bleu (Blauer Engel) est aussi très exigeant : il certifie l’absence de produits toxiques dans le traitement de la feuille de papier.

Réfléchir en amont aux caractéristiques de votre papier d’impression est un vrai plus pour limiter les bourrages : ceux-ci représentent une perte de papier et peuvent également endommager votre matériel.

Enfin, gardez en tête que certains besoins demandent des supports spécifiques :

Chez JPG vous bénéficiez d’une livraison en 24h ou 48h ainsi que de l’option “satisfait ou remboursé”. Vous hésitez entre plusieurs références ? Notre service client vous offre ses conseils personnalisés par téléphone, par email ou via notre chat en ligne.