Matériel de Visioconférence

Faites le choix du matériel de visioconférence le plus performant du marché grâce à nos conseils.

De nombreuses entreprises organisent des réunions en visioconférence. Cela permet de réunir des collaborateurs ou des partenaires très éloignés géographiquement. Au-delà de cet aspect, la collaboration à distance est devenue la norme dans de nombreuses sociétés. C’est pourquoi il est important d’investir dans un équipement de qualité. Écran, micro et caméra, un certain nombre d’accessoires est requis pour organiser une visioconférence. Suivez nos conseils pour choisir le matériel de visioconférence le plus adapté à vos besoins.

Le matériel de visioconférence : qu’est-ce que c’est ?

Nos méthodes de travail et de réunion ont connu une grande évolution dernièrement. Nous sommes aujourd’hui capables de collaborer à distance grâce à la visioconférence. Comment est-ce que cela fonctionne ? Nous vous expliquons en détail comment utiliser les dernières technologies pour vous simplifier le quotidien.

Le fonctionnement du matériel de visioconférence

Les solutions de visioconférence permettent l’organisation de réunions ou de colloques avec des participants situés aux quatre coins du monde. Contrairement à l’audioconférence, les visioconférences requièrent écrans et caméras.

Voici en détail le matériel requis pour organiser une visio :

un écran ;
une caméra ;
un microphone ;
un haut-parleur ou des enceintes

En plus de cet équipement, il vous faudra une connexion internet de qualité, un ordinateur connecté et un logiciel spécialisé. Avec le développement des réunions à distance, les logiciels sont nombreux et très faciles à prendre en main. Il existe par exemple Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams qui sont largement utilisés au sein des entreprises.

Les avantages de l’utilisation d’un matériel de visioconférence

L’utilisation de solutions de visioconférence de qualité va améliorer les performances de vos équipes. L’organisation d’une réunion ou d’une conférence devient simple, le partage d’informations entre participants plus fluide.

S’équiper d’un matériel de visioconférences va également vous ouvrir de nouveaux horizons. Plus besoin de démarcher uniquement les clients de votre zone géographique. Désormais, la communication avec vos partenaires et vos prospects se fait en toute fluidité et à tout moment.

Comment choisir votre matériel de visioconférence ?

Avant d’opter pour vos systèmes de visioconférence, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Le type de connexion, la taille de vos salles et le nombre de participants sont des critères importants. Nous vous expliquons comment choisir la meilleure solution pour vos réunions professionnelles.

Le choix du matériel de visioconférence en fonction de la taille de vos salles de réunion

Les dimensions de la salle qui accueillera votre matériel sont à prendre en compte. Cela influera sur le nombre de participants et il faudra choisir une caméra de visioconférence adéquate. Chaque webcam possède un champ de vision qui est précisé dans ses caractéristiques. Vérifiez bien que celle-ci soit bien adaptée pour des réunions efficaces durant lesquelles tout le monde participe.

Vous trouverez dans notre catalogue des écrans avec caméra intégrée.Pensez à vérifier également son champ de vision pour qu'elle puisse embrasser l’ensemble de la salle.

Choisissez un matériel de visioconférence performant

Deux éléments comptent énormément dans le choix d’une solution de visioconférence. Il s’agit de la qualité des images et du système audio.

La qualité des images

La résolution de votre caméra déterminera la qualité des images. Dans l’idéal, il vaut mieux opter pour une webcam avec une image de très haute qualité. Mais il faut en amont s’assurer d’avoir suffisamment de bande passante. Pour vous simplifier la vie, prenez une caméra avec optimisation automatique de la qualité d'image.

Une excellente qualité d’audio

Le son est un des paramètres les plus importants durant une réunion virtuelle ou une conférence. Il faut en effet que le microphone ait une capacité de captation adaptée à votre espace de travail. Il peut arriver que l’on coupe la vidéo le temps de projeter un document. Mais le son, lui, est le garant des échanges et doit être de très haute qualité. Positionnez votre micro au centre de la salle, sans être trop éloigné de vos collaborateurs.

Les différents types d’équipements de visioconférence

Découvrez notre large gamme de références qui vous aideront dans l’organisation de vos visioconférences.

La solution de visioconférence tout-en-un

Ces systèmes vont assurer le rôle à la fois de caméra, de microphone et de haut-parleur. Disposant d’une connexion USB, ils se branchent facilement à votre écran ou ordinateur. Vous aurez le choix entre des appareils pour de petits espaces de travail et d’autres, adaptés aux grandes salles.

Un speakerphone

Il s’agit d’un système audio qui comprend un microphone et un haut-parleur. Ces solutions sont très peu encombrantes et faciles à prendre en main. Placez-les au centre des salles de réunion pour que la voix de chacun soit entendue.

Les écrans pour visioconférence

Dans certaines réunions, vous souhaiterez projeter des documents de travail. Nous disposons d’excellents écrans interactifs des séances collaboratives. Certains modèles sont pourvus de caméras.

Le téléphone conférencier

Cet accessoire propose un système de téléphonie avec haut-parleur. Il est parfait pour une conférence sans fil par exemple et peut être complété par une solution vidéo. Pour organiser une réunion virtuelle, il suffit de se connecter en parallèle à Zoom ou Microsoft Teams sur un ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de visioconférence depuis un de nos écrans équipés de caméras.

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Experts dans la distribution de fournitures de bureau, nous sommes attentifs à vos besoins. Quelle que soit votre activité professionnelle, vous trouverez le produit adapté dans notre catalogue. Matériel informatique, caméras et mobilier de bureau, notre éventail de références est large.

Nous sommes aussi sensibles aux questions environnementales. C'est pourquoi nous mettons en avant des marques qui proposent un bon recyclage de leurs produits. Nous sommes aussi vigilants quant aux matières utilisées.

Sachez que pour toute commande supérieure à 99 € HT, les frais de port sont offerts. Celle-ci peut, de plus, vous être livrée en seulement 24 H. Notre service client est à votre écoute pour toute question via notre formulaire en ligne ou par téléphone. N’hésitez pas à lui poser vos questions.

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