Enveloppes avec fenetre
Trouver la meilleure solution pour gérer efficacement le courrier d’une entreprise est un point essentiel pour gagner en temps et en productivité. Dans notre gamme de papeterie, l’enveloppe avec fenêtre tient une place à part du fait de sa polyvalence : plébiscitée par les administrations, les collectivités et les entreprises, elle est un outil précieux pour fluidifier ou automatiser l’envoi de courriers. Dans notre catalogue, nous proposons les formats standards et d’autres plus originaux afin que votre courrier soit traité dans les meilleures conditions.
Trouver la meilleure solution pour vos envois
Opter pour des enveloppes avec fenêtre est judicieux à plus d’un titre : plus besoin de recourir aux étiquettes d’adresse, les destinations sont visibles à travers la fenêtre. Mais comment choisir vos enveloppes ? Les dimensions de l’enveloppe et de la fenêtre, la matière et le système de fermeture sont des critères clés pour vous aiguiller dans votre choix.
Les formats postaux
Parmi la large gamme des enveloppes blanches, les formats standards DL et C5 sont les plus utilisés. L’enveloppe DL contient vos documents A4 pliés en trois : le format 115 x 225 mm est idéal notamment pour la préparation de mailings. D’un autre côté, le format C5 accueille une page A4 pliée en deux ou un document A5 à plat. Elle est appréciée par tous types de services pour l’envoi de lettres administratives ou commerciales. Dans les formats plus grands comme le C4, vous insérez vos documents A4 sans les plier. Ils mettront agréablement en valeur vos courriers avec un rendu très professionnel. Ces critères valent également pour les enveloppes en papier kraft et les pochettes à soufflet.
La taille et la position de la fenêtre
La fenêtre se trouve sur la partie droite de l’enveloppe. Ainsi disposée, elle facilite la visibilité de l’adresse imprimée directement sur le courrier. Elle mesure en général 35×100 mm ou 45×100 mm. La matière transparente est souvent obtenue à partir d’un polypropylène fin et transparent. Cependant, dans certaines gammes éco-responsables, elle peut être réalisée en matériau biodégradable ou en papier cristal.
Le système de fermeture de l’enveloppe avec fenêtre : bande adhésive ou patte gommée
Le choix de la fermeture est à méditer en fonction de vos usages. La fermeture adhésive avec bande de protection vous fera gagner un temps précieux au moment de la mise sous pli. La fermeture à patte gommée est en général plus économique et se stocke sur le long terme. Dans ce cas, la colle est souvent produite à base d’eau. Dans certains cas, l’ouverture se fait via le grand côté pour une insertion rapide des feuilles.
Le grammage de l’enveloppe à fenêtre
Nous proposons des enveloppes professionnelles en papier blanc vélin 80 g/m² qui vous feront réaliser de belles économies sur vos frais d’expédition. La version en 90 g/m² offrira un rendu professionnel tout en protégeant efficacement son contenu. Les enveloppes recyclées sont aussi une bonne option pour limiter l’impact de votre achat sur l’environnement.
Les usages et les avantages de l’enveloppe avec fenêtre en entreprise
L’enveloppe à fenêtre est appréciée par tous les collaborateurs, car elle facilite le traitement du courrier. Vous pourrez l’utiliser pour tous types de courriers, avec l’assurance d’une adresse de destination parfaitement lisible.
Les services administratifs et commerciaux
En comptabilité ou administration, elle est utile pour envoyer en masse des factures, des devis et autres pièces contractuelles. Le bon choix du format vous permettra de traiter plus rapidement de grands volumes de courriers. Pour les courriers sensibles, l’enveloppe sans fenêtre assurera la sécurité des informations qu’elle contient.
Le marketing et publipostage
Les départements marketing et communication apprécient les enveloppes courrier avec fenêtre qui simplifient leurs campagnes de publipostage. Lorsqu’elles sont personnalisées, elles valorisent l’image de marque de l’entreprise. L’enveloppe couleur est aussi adoptée pour son originalité : elle contient les supports marketing ou les invitations aux évènements de l’entreprise.
L’automatisation des envois
En associant vos enveloppes professionnelles aux outils de mise sous pli, vous optimisez vos délais et vous réduisez les risques d’erreurs. L’enveloppe à patte gommée est entièrement compatible avec les machines de mises sous pli. Selon vos besoins, vous pourrez commander une ou plusieurs références en boîte de 50, 250, 500 ou 1000. Vous souhaitez optimiser votre stock d’enveloppes ? Nos services assurent une livraison rapide et le respect du délai annoncé, avec la garantie d’une qualité constante. Découvrez également d’autres types d’enveloppes dans notre catalogue comme les enveloppes en plastique et les enveloppes bulles pour vos envois fragiles.
