Que ce soit pour organiser votre bureau ou votre cuisine, pour attirer l’attention de vos clients sur vos colis et courriers ou pour donner un air de fête à vos cartes de vœux, rien de tel qu’une étiquette réussie pour améliorer l’image de vos correspondances.
Finis les gribouillis au stylo à bille dans un coin des dossiers, les inscriptions au marqueur sur les bacs à courrier, les innombrables ratures sur la tranche des classeurs ou les étiquettes postales illisibles que vous retourne régulièrement le facteur : offrez à votre quotidien de vraies étiquettes pour chaque situation.
Les différents types d’étiquettes
L’étiquette postale
Pour indiquer l’adresse du destinataire, vous pouvez compter sur l’écriture de vos employés (parmi les polices de caractères disponibles, choisissez entre Illisible, Enfantine, Trop Gros et Trop Petit), ou vous pouvez passer la vitesse supérieure avec des étiquettes imprimées personnalisables, qui laisseront à vos clients une impression durable et positive. C’est en outre l’occasion d’ajouter un petit message publicitaire bien utile. Suivez le guide.
Modèle et logiciel
Il est très facile de personnaliser vos étiquettes imprimées grâce à un logiciel de conception d’étiquettes qui vous permettra de gérer de larges mailings ou d’imprimer des lots d’étiquettes à votre image de marque auxquelles il ne vous restera plus qu’à ajouter l’adresse.
Les étiquettes imprimables comme celles conçues par le fabriquant Avery sont standardisées afin d’être toujours compatibles aux modèles du logiciel spécialisé fourni par le fabricant. Installez-le sur votre ordinateur et suivez simplement le tutoriel pour apprendre à créer vos étiquettes personnalisées en quelques minutes : choisissez la taille requise, la police de caractères et le design (attention à ne pas trop charger l’étiquette, au risque de la rendre illisible). Une fois le modèle conçu sur votre ordinateur, vous pourrez en imprimer autant que vous le désirez.
Combien cela coûte ?
Les étiquettes personnalisées peuvent être imprimées à des prix tout à fait raisonnables pour la plupart des entreprises. Les étiquettes elles-mêmes coûtent en moyenne 30€ pour 1 600 étiquettes.
Il existe différents types d’étiquettes, conçues pour s’adapter à toutes les imprimantes (à aiguilles, laser ou à jet d’encre). Les prix des logiciels de conception d’étiquettes varient également. Certains sont gratuits, d’autres packs démarrent à 20€, tandis que d’autres plus élaborés peuvent aller jusqu’à 60€ pour un usage plus complet. Il faudra aussi prendre en compte le prix de l’encre qui varie selon le design choisi, les couleurs utilisées et le modèle d’imprimante. Certains modèles d’étiquettes sont payants, mais on en trouve aussi des gratuits en ligne.
La titreuse
Une étiqueteuse est l’outil de base du bureau organisé. Non seulement les inscriptions seront plus claires et lisibles, mais leur apparence impeccable servira d’exemple aux usagers de la cuisine comme du bureau et les encouragera ainsi à ranger derrière eux.
Quels sont les principaux avantages des étiquettes imprimées à la titreuse ?
- Rapides
Inutile de chercher les étiquettes adhésives (à la bonne taille), un marqueur (indélébile) ou de griffonner sur des surfaces et matières plus ou moins adaptées. Avec une étiqueteuse, tapez l’inscription requise et le tour est joué.
- Pratiques
Avec des étiquettes claires et lisibles, il est toujours plus simple de ranger et de retrouver vos affaires, que ce soit vos documents au bureau, vos boites de céréales dans la cuisine ou vos décorations de Noël au grenier.
- Multicolores
De nos jours, on trouve des étiquettes noires et blanches, bien sûr, mais aussi de toutes les couleurs. Essayez la titreuse Dymo à ruban jaune pour les affaires des enfants, la rouge pour les affaires de madame et la bleue pour celles de monsieur…
- Claires
Plutôt que de compter sur votre secrétaire pour ouvrir tous vos dossiers avant de dénicher celui qu’il vous faut, d’espérer que votre conjoint identifiera la cafetière à l’odorat, ou d’attendre que votre ado ait ouvert toutes les boites de céréales à la recherche de ses corn flakes favorites, mettez des étiquettes. Ils n’auront plus qu’à lire les inscriptions : plus d’excuses, ni de querelles !
- Résistantes
Renversez malencontreusement votre café dessus, exposez-les à la chaleur, ou abandonnez-les au grenier ou aux archives, vos étiquettes ne souffriront pas (contrairement aux inscriptions faites à la main qui risquent de disparaitre avec le temps).
- Polyvalentes
Un seul outil pour taper l’inscription, l’imprimer, et coller l’étiquette, c’est quand même plus simple et plus tentant que de retrouver une paire de ciseaux, un rouleau de scotch et un stylo !
- Ludiques
Vous cherchiez une idée pour encourager votre mari à trier son établi ou pour motiver vos enfants à ranger leur chambre ? Une titreuse reste un gadget et tout le monde aime les gadgets. Laissez-les étiqueter une par une toutes leurs briques Lego s’ils le désirent, au moins, ce sera rangé !
Loin de représenter une perte de temps, les étiquettes personnalisées et imprimables sont faciles à mettre en place, peu coûteuses et améliorent l’organisation de vos locaux grâce à un gain de temps non négligeable.
