Comment bien choisir ses enveloppes professionnelles ?
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25 avril 2023
S’il vous arrive de commander vos pochettes ou enveloppes en ligne, vous savez qu’il n’est pas toujours simple de sélectionner la bonne enveloppe pour expédier votre courrier. En effet, il existe de nombreux types d’enveloppes permettant de répondre à des situations différentes, qu’il s’agisse d’une simple lettre, d’un document important, voire d’un objet plus ou moins volumineux.
Ce guide fait le point sur les différents modèles d’enveloppes disponibles sur le marché ainsi que leur utilisation. À savoir, on appelle enveloppe un emballage ouvert sur son côté le plus long, et pochette un emballage ouvert sur son côté le plus court.
Conseils pour bien choisir son type d’enveloppes
Quel format d’enveloppe vous correspond le mieux ?
L’enveloppe C6
C’est la plus petite disponible, en dehors des enveloppes sur mesure. Ses dimensions en font un choix idéal pour envoyer de très petites choses, comme une clé USB ou une carte mémoire.
L’enveloppe DL
À peine plus grandes, les enveloppes DL sont les plus courantes. Conçues pour contenir un ou plusieurs feuillets A4 pliés en trois, ses dimensions en font un choix classique des entreprises et des particuliers. Choisissez les vôtres avec une fenêtre et une fermeture en pate gommée par exemple pour simplifier l’envoi de documents récurrents et officiels, tels que les factures.
L’enveloppe C5
Si vous envoyez des documents A4 plus épais, il vous sera cependant plus facile de les plier en deux qu’en trois. C’est là qu’intervient l’enveloppe C5, originalement adaptée pour contenir un simple flyer A5, elle conviendra également à l’envoi de cartes, d’invitations, de photos ou de petits livres. Pour ce type de correspondance, il est possible de procéder à l’achat d’enveloppes en papier recyclé ou même d’enveloppes personnalisées afin de valoriser votre engagement environnemental tout en rajoutant une touche d’originalité à vos envois.
L’enveloppe C4
Pour les documents A4 que vous ne souhaitez pas plier, l’enveloppe C4 est la plus courante et fait partie des fournitures essentielles de bureau. Enfin, pour les documents A4 très épais de type contrats ou manuscrits, les dimensions de cette enveloppe professionnelle conviendront parfaitement. Le cas échéant, vous en trouverez même avec soufflets pour contenir encore plus de pages, et son affranchissement aura tendance à coûter moins cher que celui d’un paquet.
Sur la boutique en ligne JPG, vous trouverez différents types d’enveloppes de ce format notamment : les enveloppes à bulles, les enveloppes standards, et les enveloppes blanches.
L’enveloppe C3
C’est le plus grand format disponible comme enveloppe de correspondance. Elle est prévue pour les grands feuillets, les grandes feuilles de couleur, les affiches commerciales ou encore pour les vêtements que vous ne voulez pas rouler dans un tube ou plier dans un carton ou une boite. Si vos documents ou produits sont fragiles, envisagez de choisir des enveloppes résistantes comme les enveloppes cartonnées ou les enveloppes kraft.
Vous savez désormais quelle format correspond le mieux à l’usage que vous prévoyez, il ne vous reste plus qu’à les commander en ligne.
Les critères qui vous aident à sélectionner vos enveloppes professionnelles
Faut-il privilégier une enveloppe avec fenêtre ? Ce modèle est très pratique lorsque vous effectuez des envois en masse de type publipostage. L’adresse du destinataire est alors imprimée directement sur le courrier et elle reste bien visible grâce à la fenêtre transparente. En revanche, l’enveloppe sans fenêtre est très facile à personnaliser : à l’aide d’un tampon encreur ou d’étiquettes d’adresse.
Concernant le type de fermeture, vous pouvez opter pour l’enveloppe courrier avec fermeture autocollante et bande protectrice. Très pratique, elle se ferme facilement, assurant un réel gain de temps. D’un autre côté, les enveloppes à pattes gommées sont une solution économique. En outre, elles sont adaptées à la mise sous plis automatique.
Quels modèles d’enveloppes pour protéger efficacement vos envois ?
L’enveloppe blanche reste la référence dans le milieu professionnel. Les pochettes à soufflet offrent plus de capacité et leur matière résistante protège son contenu pendant le transport. Vous les utiliserez notamment pour expédier des livres, des catalogues ou des dossiers épais. D’autres types d’enveloppes protégeront efficacement vos envois plus lourds : les enveloppes en plastique ou les enveloppes en kraft. Les modèles à bulles apportent une double protection contre les chocs et le déchirement.
L’enveloppe recyclée est la solution éco-responsable de notre gamme de papeterie. Confectionnée avec des matériaux 100 % recyclés, elle offre une excellente protection tout en réduisant leur impact sur l’environnement. La plupart des modèles proposés dans notre catalogue respectent les normes du service postal afin de faciliter leur traitement. Pour une communication plus impactante, vous utiliserez une enveloppe couleur qui attire l’attention du destinataire et valorise vos envois.
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