Au bureau comme à domicile ou à l’école, le papier fait partie des essentiels dont on ne peut plus se passer. Reste à savoir lequel utiliser en fonction de l’usage que vous comptez en faire. On ne choisira pas le même format ni la même qualité de papier pour un mémo interne, des photocopies pour vos élèves, une affiche prévue pour l’extérieur ou la couverture d’une brochure à envoyer à un client. JPG a réuni dans ce guide tous les renseignements qu’il vous faut pour mieux comprendre les formats et types de papier.
Tout savoir avant d’acheter votre papier
La première question à vous poser concerne la cible, c’est-à-dire la personne à qui est destiné le document que vous préparez. La réponse déterminera le niveau de qualité nécessaire et la taille de papier. Pour un simple mémo interne, un papier normal de 80 gsm au format A4 suffira largement, alors que vous lui préférerez probablement un papier plus lourd pour un dépliant destiné à faire la promotion de votre entreprise, une grande feuille A3 en papier glacé pour une affiche publicitaire, ou encore un papier cartonné au format A8 pour des cartes de visite de qualité. Enfin, surtout si le public ciblé y est sensible ou si vous prenez au sérieux la responsabilité écologique de votre entreprise, envisagez d’employer du papier recyclé, qui existe aujourd’hui dans des grammages, finitions et tailles aussi variées que le papier traditionnel.
Avant d’imprimer
Pour éviter les mauvaises surprises, il est fortement recommandé de décider de la taille et de la résolution de votre document avant même de commencer à le préparer sur ordinateur et de lancer l’impression sur votre imprimante.
Résolution
On exprime une résolution en dpi (points par pouce, ou dots per inch en anglais). Les deux principales résolutions utilisées sont les suivantes :
- HR / 300 dpi : haute résolution (pour les documents de qualité comportant des photos ou des éléments graphiques)
- BR / 72 dpi : basse résolution (pour le texte ou éventuellement pour les graphismes à usage interne)
Marges
Pensez également à inclure une marge de fond perdu, c’est-à-dire une zone d’entre 2 et 5 millimètres autour du gabarit, qui sera coupée et n’apparaitra en principe pas sur le document imprimé (elle sert à éviter les zones de blanc qui pourrait s’immiscer autour du document), ainsi qu’à tenir compte de la marge technique (c’est-à-dire un espace de quelques millimètres dans lequel vous n’intègrerez aucun élément hormis la couleur ou image de fond) qui sert à pallier à un éventuel décalage de coupe.
Type de papier
Papier écologique
Que ce soit par souci d’environnement, pour atteindre vos objectifs ISO ou dans le cadre d’une campagne publicitaire axée sur le recyclage, le papier écologique peut être un bon choix. Il se décline à trois niveaux :
- Le papier issu de forêts contrôlées : si le résultat n’est pas tellement différent de votre papier habituel, il est produit dans des forêts gérées durablement.
- Le papier recyclé : constitué de fibres recyclées, il n’offre pas le même niveau de blancheur qu’un papier vierge, ce qui peut être un choix avisé si votre entreprise tient à afficher son engagement écologique auprès de ses clients.
- Le papier mixte : en ajoutant des fibres vierges issues de forêts contrôlées à des fibres recyclées, on obtient un papier dont la qualité est équivalente à votre papier habituel tout en préservant l’environnement.
Pour décrire l’épaisseur et la sensation de qualité dégagée par une feuille de papier, on parle de son grammage, c’est-à-dire la masse (en grammes) d’une feuille d’1 mètre carré. Plus le grammage est élevé, plus la feuille sera lourde, épaisse et solide. Pour le papier photocopie, on choisira généralement des feuilles légères et bon marché de 80 gsm au format A4 (dimensions 21 cm par 29,7 cm), alors qu’une couverture de magazine nécessitera un grammage d’au moins 170 gsm et un format de papier A3.
Qu’est-ce qu’un papier recyclé ?
Les feuilles de papier recyclé contiennent au minimum 50% de fibres de cellulose. Certains papiers sont 100% recyclés de post-consommation, tandis que d’autres affichent un chiffre un peu moins élevé. Le papier recyclé a une couleur légèrement moins blanche que le papier vierge. Il s’agit, par conséquent, d’un excellent support de communication pour informer subtilement vos clients de l’engagement écologique de votre entreprise.
Généralement, le papier recyclé bénéficie d’un label, pour vous assurer de sa fabrication éthique et éco-responsable. En outre, le papier recyclé présente exactement les mêmes fonctions qu’un papier vierge. En d’autres termes, vous pouvez l’utiliser pour toute sorte de tâches :
- écrire ;
- faire du dessin ;
- imprimer (jet d’encre, laser…) ;
- photocopier…
Pourquoi opter pour un papier recyclé ?
Si vos convictions personnelles et professionnelles vous poussent à défendre l’environnement, quelle meilleure façon de le prouver ? Utiliser des feuilles de papier recyclé vous permet de faire un geste visible et quotidien pour le monde.
La fabrication d’une feuille de papier recyclé divise de 2 à 5 fois les besoins en énergie et en eau qu’un papier issu de pâte vierge. Vous ne le saviez pas ? En optant pour un papier recyclé, vous participez à l’économie des ressources naturelles du monde. Par ailleurs, vous réduisez également votre empreinte carbone en choisissant ce type de papier. Le papier écologique vous permet également d’atteindre vos objectifs relatifs à la norme ISO.
Quel rapport entre norme ISO et entreprise
Cette norme internationale définit les exigences organisationnelles requises pour l’existence d’un système de gestion de la qualité. Grâce à elle, votre entreprise peut être certifiée, par exemple.
Enfin, sachez que le type de papier choisi permet de transmettre les valeurs de votre entreprise à travers ce même support. Vos clients, prospects ou de potentiels investisseurs prônent le développement durable ? Utiliser du papier recyclé est alors un véritable signe de cohérence et de connivence.
Quelques écolabels à retrouver sur notre site
Découvrez quelques-uns des principaux écolabels de papier écologique.
Le label Ange Bleu
Ce label est allemand et l’un des plus stricts. Si votre ramette de papier en bénéficie, vous vous assurez qu’elle contient 100% de fibres recyclées. De plus, ce label exige que la production soit réalisée sans aucune substance toxique.
Le label FSC
Ce papier recyclé provient d’une forêt gérée de façon éco-responsable.
L’Ecolabel
Il s’agit d’un label européen qui assure que votre papier contient au moins 50% de papier recyclé. Les substances toxiques et le blanchiment au chlore gazeux sont également totalement bannis.
Un papier recyclé est-il recyclable ?
Vous avez fait le choix du papier recyclé par rapport au vierge pour votre entreprise ou vos besoins personnels ? Sachez qu’il n’y a pas à hésiter ! Un papier recyclé peut l’être entre 2 et 5 fois en tout. Par conséquent, vous pouvez tout à fait recycler votre ramette de papier acheté recyclé.
Qu’en est-il du papier recyclé de couleur ?
Il existe du papier coloré ET recyclé. D’ailleurs, nous en avons la preuve ! Découvrez toutes nos offres de papiers aux coloris originaux recyclés !
Liste des différents grammages disponibles et leurs usages :
| Grammage | Usage |
| 80 – 100 gsm | Documents internes ou à usage provisoire, de préférence comportant uniquement du texte (mémos, photocopies, fax) |
| 110 – 120gsm | Papier à en-tête ou correspondance externe. |
| 130 -170gsm | Papier plus durable généralement réservé à l’impression de brochures ou de dépliants. |
| 170 – 200gsm | À partir de 170 gsm, on parle de feuille cartonnée. Ce papier peut par exemple servir à la couverture d’un magazine ou d’une brochure, ou encore à l’impression de fascicules recto-verso. |
| 200 – 250gsm | Le grammage habituel des cartes postales. On peut également s’en servir pour créer une couverture d’excellente qualité. |
| 300 – 400gsm | Nous entrons dans la catégorie des cartons. Idéal pour les cartes de visite ou pour une couverture de livre ou magazine (attention à adapter la reliure). |
| 400gsm et supérieur | Pour créer des cartes de visite de luxe. |
La finition a également son importance. On trouve les types de finition suivants :
| Appellation | Description |
| Brillant | Aussi appelé « papier glacé », il est surtout utilisé pour l’impression de photos. Pour les pages d’un magazine, on utilise du papier couché brillant. |
| Mat | Sans l’effet de brillance ci-dessus, le papier mat résistera mieux aux manipulations répétées et aux empreintes de doigts. |
| Couché | Le papier couché est le fruit du travail de l’imprimeur et possède un aspect, un touché et des coloris de meilleure qualité. |
| Texturé | Généralement plus épais et orné de Rives Tradition, Design ou Vergé, le papier texturé renforce l’impression de qualité. |
Tailles et formats de papier
Il est certes possible d’exprimer la taille d’une feuille de papier en pixels, mais notez cependant que le résultat variera largement en fonction de la résolution de votre écran, et c’est pourquoi il est recommandé aux novices de consulter plutôt les dimensions métriques. D’autant plus que le format de papier d’A0 à A10 a l’avantage de toujours conserver ses proportions. Autrement dit, la longueur d’une feuille Ax sera toujours égale à la largeur de A(x+1), alors que la largeur de Ax sera toujours égale à la longueur de A(x-1). À titre d’exemple, il suffit de plier une feuille de format A1 en deux pour obtenir un papier de format A2.
Le plus grand format d’impression normalisé est le format A0 (dimensions 118,9 x 84,1 cm), utilisé notamment pour la communication sur site (kakémonos, affiches). Les formats de papier A1 (dimensions 84.1 x 59.4 cm) et A2 (dimensions 59.4 x 42 cm) sont eux aussi utilisés pour la communication publicitaire mais aussi pour les plans d’architecte. Les formats A4 (dimensions 29,7 x 21 cm) et A3 (dimensions 42 x 29,7 cm) sont les plus courants et compatibles avec la plupart des imprimantes et photocopieurs. Le papier A5 (dimensions 21 x 14,8 cm) est notamment utilisé pour l’impression de plaquettes publicitaires. Enfin, A6 est le format standard du papier photo, A7 correspond à l’impression de menus ou de petits documents publicitaires, le papier A8 a la taille des cartes à jouer ou des cartes de visite, et A9 est le format des étiquettes autocollantes.
Dimensions papier A
| Dimensions en millimètres Longueur x Largeur (mm) | Dimensions en centimètres
Longueur x Largeur |
Taille en pixels Longueur x Largeur (px)
|
|
| Dimensions papier A0 | 1189 x 841 mm | 118.9 x 84.1 cm | HR – 14043 x 9933px
BR – 3370 x 2384px |
| Dimensions papier A1 | 841 x 594 mm | 84.1 x 59.4 cm | HR – 9933 x 7016px
BR – 2384 x 1684px |
| Dimensions papier A2 |
594 x 420 mm | 59.4 x 42 cm | HR – 7016 x 4961px
BR – 1648 x 1191px |
| Dimensions papier A3 |
420 x 297 mm | 42 x 29.7 cm | HR – 4961 x 3508px
BR – 1191 x 842px |
| Dimensions papier A4 |
297 x 210 mm | 29.7 x 21 cm | HR – 3508 x 2480px
BR – 842 x 595px |
| Dimensions papier A5 |
210 x 148 mm | 21 x 14.8 cm | HR – 2480 x 1748px
BR – 595 x 420px |
| Dimensions papier A6 |
148 x 105 mm | 14.8 x 10.5 cm | HR – 1748 x 1240px
BR – 420 x 298px |
| Dimensions papier A7 |
105 x 74 mm | 10.5 x 7.4 cm | HR – 1240 x 874px
BR – 298 x 210px |
| Dimensions papier A8 |
74 x 52 mm | 7.4 x 5.2 cm | HR – 874 x 614px
BR – 210 x 147px |
| Dimensions papier A9 |
52 x 37 mm | 5.2 x 3.7 cm | HR – 614 x 437px
BR – 147 x 105px |
| Dimensions papier A10 |
37 x 26 mm | 3.7 x 2.5 cm | HR – 437 x 307px
BR – 105 x 74px |
Dimensions papier B
Moins courant au quotidien, le papier au format d’impression B est utilisé par les imprimeurs professionnels, pour les livres, brochures, passeports… À chiffre équivalent, une feuille de papier au format B sera légèrement plus grande que son homologue de série A.
| Dimensions en millimètres
Largeur x Longueur (mm) |
Dimensions en centimètres
Largeur x Longueur |
Dimensions en pixels
Largeur x Longueur (px) |
|
| Dimensions papier B0 | 1000 x 1414 mm | 100 x 141.4 cm | HR – 11811 x 16701px
BR – 2835 x 4008px |
| Dimensions papier B1 | 707 x 1000 mm | 70.7 x 100.0 cm | HR – 8350 x 11811px
BR – 2004 x 2835px |
| Dimensions papier B2 | 500 x 707 mm | 50.0 x 70.7 cm | HR – 5906 x 8350px
BR – 1417 x 2004px |
| Dimensions papier B3 | 353 x 500 mm | 35.3 x 50.0 cm | HR – 4169 x 5906px
BR – 1001 x 1417px |
| Dimensions papier B4 | 250 x 353 mm | 25.0 x 35.3 cm | HR – 2953 x 4169px
BR – 709 x 1001px |
| Dimensions papier B5 | 176 x 250 mm | 17.6 x 25.0 cm | HR – 2079 x 2953px
BR – 499 x 709px |
| Dimensions papier B6 | 125 x 176 mm | 12.5 x 17.6 cm | HR – 1476 x 2079px
BR – 354 x 499px |
| Dimensions papier B7 | 88 x 125 mm | 8.8 x 12.5 cm | HR – 1039 x 1476px
BR – 249 x 354px |
| Dimensions papier B8 | 62 x 88 mm | 6.2 x 8.8 cm | HR – 732 x 1039px
BR – 176 x 249px |
| Dimensions papier B9 | 44 x 62 mm | 4.4 x 6.2 cm | HR – 520 x 732px
BR – 125 x 176px |
| Dimensions papier B10 | 31 x 44 mm | 3.1 x 4.4 cm | HR – 366 x 520px
BR – 88 x 125px |
Dimensions papier C
Le papier de format C0 à C10 est plus courant que vous ne le croyez : il s’agit en effet de l’enveloppe équivalente à la feuille de papier du même chiffre. Une enveloppe C5 permettra par exemple de parfaitement contenir un feuillet A5. Et comme par magie, une feuille C5 a la taille idéale pour être envoyée dans une enveloppe B5.
| Dimensions en millimètres Largeur x Longueur (mm) |
Dimensions en centimètres
Largeur x Longueur |
|
| Dimensions papier C0 | 917 x 1297 mm | 91,7 x 129,7 cm |
| Dimensions papier C1 | 648 X 917 mm | 64.8 x 91,7 cm |
| Dimensions papier C2 | 458 x 648 mm | 45.8 x 64,8 cm |
| Dimensions papier C3 | 324 x 458 mm | 32.4 x 45,8 cm |
| Dimensions papier C4 | 229 x 324 mm | 22.9 x 32,4 cm |
| Dimensions papier C5 | 162 x 229 mm | 16.2 x 22,9 cm |
| Dimensions papier C6 | 114 x 162 mm | 11.4 x 16,2 cm |
| Dimensions papier C7 | 81 x 114 mm | 8.1 x 11,4 cm |
| Dimensions papier C8 | 57 x 81 mm | 5.7 x 8,1 cm |
| Dimensions papier C9 | 40 x 57 mm | 4.0 x 5,7 cm |
| Dimensions papier C10 | 28 x 40 mm | 2.8 x 4,0 cm |
Pour résumer, nous avons réuni ici la liste de documents les plus fréquemment imprimés au bureau ou chez votre imprimeur et le type papier leur correspondant.
| Produit | Grammage | Taille de papier | Finition |
| Document standard (mémo, photocopie, fax) | 80 – 100gsm | A4 | Mat |
| Correspondance, compte-rendu, document destiné à un client | 110 – 120gsm | A4 | Mat |
| Magazine | 170 – 200gsm | A4/A5 | Couché brillant |
| Cartes de visite | 300 – 400gsm | A8 | Mat |
| Dépliants, menus de restaurant, brochures et flyers | 130 -170gsm | A5 | Brillant |
| Couvertures de brochures et comptes rendus | 200-250gsm | A4/A5 | Matt ou brillant, texturé |
| Posters ou affiches | 130 -170gsm | A0-A1,B0-B2 | Couché brillant |
| Livres | 130 -170gsm | A4-A6, B3-B5 | Velours |
| Enveloppes | 110 – 120gsm | Any C size | Mat |
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