Comment bien gérer les stocks de ses fournitures de bureau ?
Pour gérer au mieux vos stocks de fournitures, vous aurez besoin de beaucoup d'organisation. Voici quelques astuces à mettre en place qui vous permettront d'effectuer au mieux cette gestion.
Nos astuces pour gérer les stocks de vos fournitures de bureau
- Faites un inventaire de vos fournitures et tenez-les à jour dans un carnet
- Faites vos demandes de réapprovisionnement en avance
- Commander avec parcimonie pour éviter le gaspillage
- Surveillez vos dépenses et les différents coûts
- Classez et rangez votre matériel de travail
Inventaire
Il est important que vous sachiez exactement ce que vous avez dans vos stocks. Pour se faire, faites un inventaire de tout ce dont vous disposez et reportez le dans un carnet d'inventaire, de préférence informatique. Être responsable de la gestion de stocks est une tâche complexe, avoir un carnet est donc un excellent moyen d'avoir un suivi organisé.
Se réapprovisionner à temps
Faites une liste des éléments dont vous aurez besoin dès que vous voyez que les stocks diminuent. Des indispensables tels que le papier ou les stylos font partie de matériel dont vous ne pouvez pas manquer. De plus, les fournisseurs peuvent eux aussi être en pénurie de matériaux nécessaires à la fabrication de vos fournitures. Organisez-vous de façon à constamment relancer une commande de certains produits lorsqu'ils atteignent une faible quantité.
Éviter le gaspillage
Il est vrai que commander en grande quantité peut être tentant pour ne pas se retrouver en rupture. Seulement, il faut limiter ces commandes avec les consommables tels que les cartouches d'encre. En avoir en trop grande quantité n'est pas forcément ingénieux car certaines sèchent vite et vous n'aurez pas le temps de toutes les utiliser.
Gérer l'aspect financier
Dans la mesure du possible, ayez un comptable afin d'avoir une visibilité complète sur les achats qui ont été faits. Les coûts peuvent être très élevés en fonction de votre domaine d'activité. Il est donc important qu'un professionnel se charge de cette tâche. Vous pourrez ensuite grâce à cela mieux vous organiser lorsque vous aurez besoin de vous réapprovisionner.
Classez et rangez vos fournitures
Il est important de ranger et classer vos fournitures afin de faire gagner du temps aux collaborateurs lorsque vous en avez besoin. Pour cela vous pouvez utiliser du mobilier tel que :
- Des armoires pour les différentes fournitures de petite et moyenne taille comme des adhésifs, stylos, agrafeuses et tous autre type de fournitures scolaires
- Des étagères pour y placer vos classeurs, carnets, cahiers et agendas
- Des tiroirs pour les enveloppes, post-it et feuilles de papier
En mettant en place ces différentes astuces, vous devriez être en mesure d'avoir une bonne gestion de vos fournitures pour bureau. Pour plus d'informations n'hésitez pas à consulter nos conseils :