De nos jours, nombreux sont les professionnels à être équipé d’une imprimante multifonction voire compacte pour les bureaux ou les professionnels en télétravail à la maison. Cependant, choisir son imprimante ainsi que la marque n’est pas forcément aisée, si vous n’avez correctement identifié vos besoins. Différents critères de choix s’offrent à vous et certains seront même propres aux spécificités d’une activité professionnelle, cependant certains restent universels sur le marché. Choisir la bonne marque et le bon modèle d’imprimante pour répondre aux exigences bureautiques de son entreprise est crucial, voici nos conseils pour vous aider dans votre choix.
Les marques d’imprimante leaders du marché de l’impression
Appareil devenu parfois vital pour certaines activités, avoir un périphérique fiable avec une grande durabilité est un des facteurs clés de choix pour les professionnels. Certaines marques sortent du lot, grâce aux capacités de leurs modèles et une grande robustesse constatée.
En qualité d’impression, les marques de premier plan comme les imprimantes Canon, Ricoh ou encore Xerox sont très plébiscitées grâce aux leurs modèles d’imprimantes multifonctions (avec option scanner, copieur, télécopieur) Ces marques proposent des appareils, avec des technologies et jet d’encre ou laser. Retrouvez toutes les gammes de consommables et marques de cartouche d’encre sur notre boutique en ligne :
- Cartouche d’encre pour imprimante Oki
- Cartouche encre Lexmark
- Encre pour imprimante Samsung
- Cartouche encre Xerox
- Cartouche d’encre pour imprimante Ricoh
- Cartouche encre HP
- Cartouche encre Brother
- Cartouche encre Canon
- Cartouche encre imprimante Dell
- Cartouche encre Epson
Ce type de marques proposent en plus des modèles de copieurs professionnels grand format, des imprimantes plus compactes pouvant convenir à des bureaux partagés ou même à des particuliers.
Comprendre ses besoins spécifiques pour choisir la marque adaptée
Sélectionner sa nouvelle marque ou gamme d’imprimante diffère en fonction de vos besoins et utilisation. Il est naturel que les besoins d’un cabinet comptable ne soient pas ceux d’un studio de photo. C’est pourquoi lorsque vous cherchez à vous équiper, prenez en compte le nombre de copies à sortir par jour, mois, année. Enfin le type d’impression à réaliser doit compter dans votre réflexion.
Comparez les différentes marques en termes de modèles mono fonction, multifonctions et imprimantes spécialisées. Chaque type d’imprimante à ses propres avantages :
- Format d’impression
- Gestion du papier
- Qualité d’impression
- Taille des réservoirs d’encre
- etc.
Plus vous choisissez une imprimante avec hautes performances, plus la vitesse d’impression et le coût par page sera élevé. Il n’est pas toujours nécessaire de choisir le modèle le plus puissant pour un simple document texte noir. Les imprimantes proposant de numériser, copier voire télécopier font gagner du temps. Pour de rapides impressions, il est préférable de s’orienter vers des impressions noir et blanc, aussi appelé monochrome. De plus, les impressions monochromes n’ont pas besoin de recharge d’encre couleur.
Enfin, vous pouvez avoir besoin d’être mobile au sein de vos locaux, de connecter différents périphériques bureautiques, de connecter votre ordinateur ou téléphone portable, etc. Veillez à vérifier la compatibilité du modèle choisi.
Les avantages des différentes marques d’imprimantes
Chaque marque offre des avantages uniques qui s’adapteront à votre activité. Par exemple, une marque d’imprimante comme Canon est reconnue pour ses imprimantes photo de haute qualité qui rendent les images imprimées vraiment réalistes. Les technologies d’impression sont à jets d’encre ou laser selon le modèle choisi.
Une marque comme Ricoh, Epson ou Xerox sont complètement dédiées aux solutions d’entreprise avec des appareils pratiques et fonctionnels au sein de bureaux. Des copieurs rapides et fiables afin de convenir au plus grand nombre.
Il existe aussi des marques qui peuvent se retrouver dans des modèles plus grand public pour les particuliers et qui s’insère parfaitement au sein d’une maison. En choisissant des marques et modèles d’imprimantes compactes, vous avez la certitude d’avoir des modèles mono fonctions ou multifonctions très performants et occupant peu de place.
Coût et budget, comment choisir la formule la plus économique ?
Il est important de remarquer que lorsqu’on s’équipe en imprimante pour son domicile ou à son travail, le prix d’achat de l’imprimante n’est pas la seule choisie à prendre en compte. Dans votre budget, vous devez prendre en compte le prix d’une recharge (cartouche d’encore couleur, cartouche d’encre noir), le type de papier à utiliser, le recyclage cartouche d’encre, etc.
Même s’il est toujours possible d’utiliser des recharges de cartouches d’encre ou des cartouches compatibles, si vous souhaitez assurer la plus grande longévité à votre imprimante, il est préférable d’utiliser uniquement les cartouches et toners d’origines. De plus, il existe également des marques d’imprimantes qui proposent des cartouches à réservoir d’encre, cela permet de pouvoir recharger uniquement la couleur vide, sans avoir besoin de changer l’intégralité des cartouches à jet d’encre ou toners.
Si vous ne pouvez pas installer votre appareil proche de votre bureau, choisissez un modèle connecté en WiFi à votre ordinateur portable. Le réseau Wifi vous permet de rester mobile et connecté au sein de l’entreprise. Sur les grandes marques d’imprimantes et les nouveaux modèles vous avez également la possibilité d’avoir une connexion par USB à votre ordinateur si vous avez besoin de vous brancher physiquement.
Pour conclure, choisir les meilleures imprimantes peut avoir un impact significatif sur votre productivité au quotidien. En vous permettant d’effectuer des économies dans les coûts, votre nouvelle marque d’imprimante peut également vous faire réduire votre consommation générale en étant mieux adapté à votre activité professionnelle. Enfin, il existe des marques qui proposent des également les pièces détachées de leur modèle, afin de vous éviter des dépenses inutiles et une réparation rapide.
Afin d’aller plus loin retrouvez nos guides d’achats et pages catalogues :
