L’organisation joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou tout simplement une personne qui souhaite maintenir une bonne organisation, le porte-vues 80 vues est un outil précieux. Dans cet article, nous vous expliquons comment ranger efficacement vos documents dans ce type de protège-document pour une organisation sans effort !
Pourquoi choisir un porte-vues 80 vues ?
Choisir un porte-vue 80 vues est une décision importante pour plusieurs raisons. La couverture joue un rôle clé dans la protection de vos documents. Vous pouvez choisir entre une couverture souple en PVC, plus flexible, ou une couverture rigide qui offre une bonne protection. La qualité des marques comme Exacompta, Oxford ou Geode garantit la durabilité. Il existe différents coloris pour mieux personnaliser votre choix. Les pochettes intérieures aident à éviter la perte de documents. Peu importe si vous préférez une couverture souple ou rigide, transparente, incolore ou opaque, le porte-vues 80 vues offre une solution adaptée à vos besoins de classement.
Etape 1 : choisissez votre porte-vues
Avant de commencer à organiser vos documents, il est essentiel de choisir le bon porte-vues. Les porte-vues varient en fonction de plusieurs critères, tels que le format (comme le porte-vues A4), la capacité, la couleur de couverture, les matières etc. Si vous optez pour un porte-vues 80 vues, vous disposerez d’un nombre de 40 pochettes pour classer vos documents. Si vous avez des documents de plus grande taille à ranger, vous pouvez envisager des porte-vues à grande capacité, allant de lots de 100 jusqu’à 200 vues.
Etape 2 : préparez vos documents
Une fois que vous avez fait le choix de votre lutin, assurez-vous que vos documents sont prêts ! Cela peut inclure des feuilles volantes provenant de votre trieur, des notes de votre conférenciers des photos ou tout autre type de document que vous souhaitez stocker. Préparer vos pages en amont facilitera le processus de rangement !
Etape 3 : numérotez vos documents
Si vous devez classer vos documents par ordre, pensez à les numéroter au préalable. Cela vous aidera à les ranger dans le porte-vue de manière ordonnée. Vous aurez la possibilité d’insérer un document par pochette ou d’en mettre plusieurs dans une pochette, selon leur taille. Assurez-vous que les documents soient bien numérotés et lisibles à travers les pochettes à dossiers, qu’elles soient grainées ou lisses.
Etape 4 : étiquetez les porte-vues
Pour faciliter la recherche de documents, ajoutez des étiquettes adhésives sur la couverture du porte-vues. Ces étiquettes vous permettront de repérer rapidement le contenu du porte-vues sans avoir besoin de l’ouvrir. Grâce à cette méthode, vous pouvez maintenir un environnement de travail ou de rangement organisé, que ce soit dans vos meubles de bureau, boites de rangement ou tout autre module de classement.
Etape 5 : mettez régulièrement à jour
Pour maintenir un système de classement efficace, veuillez mettre à jour régulièrement votre porte-vues 80 vues. Supprimez les documents devenus obsolètes, insérez de nouveaux documents pertinents, et réorganisez si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous pourrez ranger vos documents de manière plus efficace dans le porte-vue 80 vues. Vous serez ainsi prêt à aborder vos tâches quotidiennes de manière plus structurée et productive.
Par ailleurs, sur la boutique en ligne JPG, vous trouverez différentes alternatives pour le rangement de documents notamment les chemises et sous chemises en papier.
Les alternatives des porte-vues 80 vues
D’autres alternatives pratiques aux porte-vues 80 vues pourraient répondre à des besoins spécifiques de rangement :
- Les boîtes d’archive : choisissez le format, petit ou grand, en fonction de ce que vous désirez archiver. Pour faciliter encore plus l’identification, nous avons des boites de différentes couleurs ce qui vous permettra de différencier vos archives, ou au contraire de lier vos archives grâce à des couleurs assorties.
- Les classeurs à levier : en entreprise ce type de classeur fait partie des fournitures incontournables de rangement. Il est idéal pour conserver tous les documents administratifs et scolaire Vous pouvez y ajouter des intercalaires pour séparer les feuilles les une entre elles.
- Les trieurs : il permet de ranger, trier voire transporter des documents de manière optimale. Pratique, il vous évite de perdre vos papiers importants en les rassemblant dans un seul endroit.
