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Peut-on réellement économiser en choisissant sa papeterie de bureau ?

4 min lecture 23 janvier 2023

Dans les petites comme dans les grandes entreprises, la gestion de la papeterie de bureau est souvent négligée. Pourtant, elle peut avoir un impact significatif sur les coûts globaux.

Optimiser les dépenses liées à l’achat et la consommation de fournitures de bureau permet de réaliser des économies importantes tout en contribuant à une approche plus écologique.

Vous souhaitez savoir si on peut réellement économiser en choisissant consciencieusement sa papeterie de bureau ? Découvrez ce petit guide conçu pour vous apporter toutes les réponses. Gérez vos achats et votre consommation de fournitures de bureau de manière optimale avec JPG !

Quels avantages à choisir consciencieusement sa papeterie de bureau ?

En optant pour un papier recyclé léger et en limitant la consommation inutile d’énergie, d’encre et de papier, vous réalisez un bénéfice financier et améliorez le rendement des investissements en bureautique.

Moins de papier signifie également moins de déchets.

En choisissant consciencieusement votre papeterie de bureau et en adoptant les bonnes pratiques, vous pouvez non seulement réduire vos coûts, mais aussi contribuer à la durabilité environnementale. Par exemple, opter pour du papier recyclé et des stylos rechargeables, ainsi que favoriser la numérisation des documents, permet de minimiser l’impact écologique tout en maximisant les économies.

Comment économiser en choisissant sa papeterie de bureau ?

Il existe de nombreuses astuces à mettre en place dans une entreprise afin de réduire les coûts liés à la papeterie de bureau. Voici quelques conseils pour réaliser des économies significatives.

Réduire l’utilisation de papier

Il existe plusieurs façons de réduire l’utilisation de papier au sein d’une entreprise :

  • Adoptez des solutions de transformation numérique pour limiter la consommation de papeterie de bureau. Privilégiez une communication interne via une plateforme dédiée ou un logiciel plutôt qu’en utilisant du papier. Numérisez les documents et optez pour des services de stockage en ligne pour limiter l’utilisation de papier.
  • Lorsque c’est possible, réduisez l’utilisation d’enveloppes ou de dossiers.
  • Recyclez le papier de bureau dont le recto ou le verso est encore vierge et réutilisez-le.

Acheter en gros

Acheter la papeterie de bureau en gros peut vous permettre de réaliser des économies importantes. Le plus souvent, des prix de lots sont réalisés afin d’offrir des réductions substantielles par unité.

En achetant en grande quantité, vous bénéficiez de tarifs dégressifs qui réduisent le coût par article, ce qui est particulièrement avantageux pour les produits de consommation courante comme le papier, les stylos, et les fournitures de bureau essentielles.

L’achat en gros permet de réduire les frais de livraison et d’administration, tout en assurant que votre entreprise dispose toujours des fournitures nécessaires.

Privilégier des produits durables et écologiques

Si vous souhaitez réaliser des économies en choisissant votre papeterie de bureau, il est essentiel d’opter pour des produits durables.

En investissant dans des fournitures de haute qualité, comme des stylos rechargeables, des classeurs robustes et du papier recyclé, vous réduisez la fréquence de remplacement et par conséquent, les coûts à long terme.

Les produits durables sont souvent conçus pour être réutilisables et résistants, ce qui diminue la consommation excessive de nouveaux produits et les déchets.

L’utilisation de papier recyclé est idéale pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise tout en réalisant des économies. Il est souvent moins cher ou comparable en coût au papier non recyclé, permettant ainsi de maintenir un budget de papeterie plus efficace.

Réduire le grammage du papier

Une astuce pour réaliser des économies sur la papeterie de bureau consiste à sélectionner un papier avec un grammage plus léger. Celui-ci a une influence sur l’épaisseur du papier.

Sachant qu’un kilo de papier représente 2,9 kg d’émission de CO2, il est facile de se dire qu’en achetant moins de papier, vous contribuez à une entreprise plus respectueuse de l’environnement.

Adoptez une approche zéro déchet et économisez en choisissant votre papeterie de bureau en parcourant notre large gamme de produits de qualité.

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