Pour trouver les fournitures de classement adaptées à vos besoins, trois critères sont importants : la matière, la taille et les onglets.
Matières
- Papier manille
- Papier kraft
- Carton comprimé et papier polyéthylène
- Papier de couleur
– Lisse, antitaches, couleur crème
– Grande résistance aux déchirements, pliages et manipulations
– Très épais et résistant au temps
– Couleur naturelle marron, résistant aux tâches
– Idéal pour les utilisations fréquentes
– Matière durable, parfaite pour des utilisations fréquentes
– Disponible dans divers coloris
– Les chemises en carton comprimé sont en général en forme d’accordéon, pour une grande capacité de stockage
– Papier polyéthylène : résistance à l’eau.
– Les coloris distincts sont parfaits pour un classement par couleur
– Surface lisse
Dimensions
Chemises intérieures
Chemises standard
Chemises Grande Taille
– S’insèrent dans les dossiers suspendus
– Les onglets ne dépassent pas la hauteur des dossiers suspendus
– Format type lettre ou générique avec onglets (24 cm)
– Les chemises format lettre font 29,8 cm de large
– Les chemises format générique font 37,5 cm de large
– Une hauteur de 25 cm offre une visibilité certaine dans des dossiers suspendus
Découpe des onglets
Positions des onglets
Chemise à un seul onglet
Chemise à 2 onglets
Chemise à 3 onglets
– Gauche : tous les onglets sont à gauche
– Centre : tous les onglets sont au centre
– Droite : tous les onglets sont à droite
– Multiple : chemises les plus souvent utilisées, elles possèdent des onglets à gauche, au centre et à droite
– L’onglet s’étend sur toute la longueur de la chemise
– Indiquée pour les documents à en-têtes longs et multiples
– L’onglet va jusqu’à la moitié de la chemise
– Idéal pour les documents à en-têtes longs et multiples
– L’onglet va jusqu’au tiers de la longueur de la chemise
– La plupart des étiquettes pour chemises sont adaptées à cette découpe
Chemise à 5 onglets
Chemise à onglet 2/5
– L’onglet va jusqu’à 1/5 de la longueur de la chemise
– L’onglet va jusqu’à 2/5 de la longueur de la chemise
– Onglet décentré sur la droite
Techniques d’archivage
Archivage linéaire
Archivage avec onglets
– Les onglets de chaque chemise sont alignés pour une meilleure visibilité
– Onglets disposés sur le côté de chaque chemise
– Retraits de documents facilités
– Utilisé en général avec des étiquettes couleur
Autres
Épaisseur
Trieurs et chemises à élastiques
Onglet à simple épaisseur
Onglet à double épaisseur
– La plupart des chemises sont vendues avec des attaches installées dans huit positions différentes
– Une chemise à 1 diviseur possède 4 attaches
– Une chemise à 2 diviseurs possède 6 attaches
– Même épaisseur que la chemise
– Idéal pour une utilisation quotidienne
– Deux fois plus épais que la chemise
– Renforcement du panneau arrière le long du bord à onglets pour plus de solidité et de durabilité
