Certes, le bureau d’aujourd’hui se veut sans papier. Malgré tout, il est encore courant de vouloir conserver un document ou un email dans un dossier, et l’imprimante est loin d’être un appareil obsolète. Pour réduire vos frais d’impression, il suffit parfois tout simplement de changer la police caractère standard de votre entreprise.
Les économies d’encre par police de caractères
Par exemple, l’épaisseur d’une police (ou poids) peut nécessiter plus d’encre qu’une autre. D’après une étude effectuée par l’Université de Wisconsin-Green Bay, il est possible de réduire votre consommation d’encre de 30% en passant de la police Arial à la plus économique Century Gothic. Quand on sait qu’un litre d’encre coûte plus de 2000€, l’économie n’est pas négligeable.
Nous avons donc étudié les différentes polices de caractère pour estimer les économies que vous pourriez réaliser en changeant de police.
Notre tableau périodique établit un comparatif entre les polices de caractère et de la surface couverte par page, et en évalue le coût pour votre entreprise (basé sur une consommation moyenne de 250 pages par semaine imprimées avec un toner HP 124A, dont le rendement est estimé à 2500 pages par cartouche). La police repère est Arial en 11 points sur une page A4, dont le coût annuel estimé s’élève à environ 536,89 € par an.
Comme le démontre le tableau, vous pouvez réaliser de grosses économies de la manière suivante :
- Remplacer Arial 11pt (536,89 € par an) par Century Gothic 10pt (407,54 € par an représente une économie de 131 €.
- La police Times Roman 11pt (418,22 €) représente 144,52 € par an de moins que Tahoma (562,74 €).
- Choisissez une police verte, comme Ecofont, qui vous coûtera environ 410,17 € par an, soit 126,72 € de moins qu’Arial 11 pt.
Attention, tous les changements ne sont pas positifs et un mauvais choix de police peut coûter cher. Passer de Century Gothic à Franklin Gothic Medium 11pt peut représenter une dépense supplémentaire de 187,61 €.
Toujours plus économique et écologique : une question d’habitude
Votre entreprise peut faire des économies supplémentaires en prenant de bonnes habitudes, comme celle d’éteindre votre imprimante lorsque personne ne l’utilise (sachez d’ailleurs que la norme européenne requiert l’arrêt automatique de l’appareil après 30 minutes). Encouragez vos équipes à limiter l’impression de documents papier à moins que celle-ci soit absolument indispensable. Paramétrez votre imprimante sur l’option recto-verso pour faire des économies de papier, et faites en sorte de réduire le gaspillage.
Si les polices les plus économiques ne correspondent pas à votre image de marque, vous pouvez peut-être attribuer une police aux documents internes et réserver les polices plus chères aux correspondances externes.
