Comment connecter son imprimante ?

Au sein de bureaux, relier son périphérique d’impression à tous ses ordinateurs est un confort certain. En effet, grâce à différentes technologies – WiFi ou encore Bluetooth – il est possible de raccorder ensemble vos outils de travail. Les imprimantes laser ou imprimantes jet d’encre bénéficient désormais de technologies sans fil le permettant. Découvrez à travers ce guide  » Comment connecter son imprimante ? « , afin de choisir la solution idéale. En fonction de votre activité professionnelle, plusieurs options s’offrent à vous.

Un atout pour les professionnels

Travaillez sereinement avec des équipements connectables partout à travers vos locaux. En effet, il est possible de lancer une impression depuis votre ordinateur fixe de bureau, PC portable ou via mobile. Usant de différentes technologies sans fil ou filaires, les imprimantes professionnelles connectées permettent de partager l’appareil à plusieurs. Envoyez vos rapports, documents, visuels et autres pages à partir de tous les postes de travail.

Le principal intérêt de ce type d’imprimante est la gestion centralisée de vos documents. Elles permettent un gain de temps, autorisant la mise en file d’attente la liste des différentes demandes de chacun. Qui plus est, la plupart des modèles actuels proposent une interface simple accessible depuis votre ordinateur. Certaines marques d’imprimantes multifonctions offrent également une gestion via un site web ou des applications dédiés sur téléphone portable.

Retrouvez dans les meilleures imprimantes des options avancées facilitant votre activité professionnelle :

• Une connexion cloud. Vos documents sont stockés sur un espace virtuel sécurisé accessible par vos collaborateurs. Par exemple, si vous utilisez une imprimante scanner, votre scan est envoyé directement dans un dossier partagé. Cela permet d’assurer à chacun l’accès aux pages numérisées à distance.
• Une protection par mot de passe. Sécurisez vos données avec un accès restreint soit à différents services soit uniquement aux membres de l’entreprise.
• Une technologie de connexion multiple. En fonction de vos préférences ou moyens, optez pour l’accès le plus simple, rapide et facile pour votre usage.
• Gestion des consommables. Avec un panel décentralisé, gérez l’utilisation de bacs de feuilles papier, la technologie d’impression (économique, performance, couleur, etc.). Les cartouches couleur ou les toners peuvent être économisés en fonction de l’impression et de son importance.

Différents accès

Il est important de vérifier avant toute installation le modèle et son fonctionnement. Chaque imprimante dispose de ses propres paramètres. Cependant, certaines étapes sont universelles :

Pour une connexion physique :

1. Branchez le câble USB ou câble ethernet entre votre périphérique et votre ordinateur.
2. Assurez-vous que tous vos appareils sont bien allumés.
3. Vérifiez sur l’écran de votre appareil qu’il est bien raccordé via le menu principal.
4. Si le réseau internet ou local n’est pas automatiquement détecté, sélectionnez-le par le menu de configuration.

Pour une connexion sans fil :

1. Assurez-vous que les appareils sont bien allumés.
2. Si des logiciels ou applications sont nécessaires, installez-les.
3. Ouvrez la détection du réseau WiFi ou réseau Bluetooth de votre ordinateur ainsi que de l’imprimante. Appuyez sur le bouton dédié.
4. Si un mot de passe ou un code est demandé, saisissez-le.
5. Si la connexion n’est pas immédiate, il est peut-être nécessaire de télécharger un pilote.
6. Assurez-vous que votre ordinateur est sur le même réseau que votre périphérique.

Une fois la configuration terminée, il est possible d’envoyer en impression vos documents depuis différents appareils.

Très performantes et simples d’utilisation, les imprimantes connectées sont utiles pour les professionnels. En accédant à ce type d’utilisation vous gagnez du temps et exploitez pleinement les fonctionnalités pratiques de votre appareil. Qu’elle soit en connexion filaire ou sans fil, elle permet une gestion et impression par PC, Mobile ou tablette.

Bon à savoir, consultez également les autres questions fréquemment posées sur les imprimantes laser :

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