Les dossiers suspendus sont indispensables pour assurer et faciliter l’organisation des documents en entreprise. Ils sont facilement consultables et permettent de garder les documents importants à portée de main. Les dossiers suspendus peuvent aussi faire office de trieurs, facilitant ainsi l’archivage des documents.
Si vous recherchez une solution rapide et efficace pour le rangement de vos documents, JPG vous propose un large choix de dossiers suspendus. Découvrez dans ce catalogue tous les modèles disponibles ainsi que leurs caractéristiques.
Les fournitures de bureau ne se résument pas uniquement aux stylos, feuilles de papier… En entreprise, il est impératif d’utiliser des fournitures protectrices et des classements suspendus pour ne pas encombrer son bureau, et pour ne pas tacher les dossiers importants (contrats, devis, ordre du jour…).
Il faut cependant retenir que les accessoires de classement tels que les dossiers suspendus ne peuvent s’installer que dans du mobilier ou support spécialement conçu pour les accueillir, tels que :
Quoi qu’il en soit, à chaque meuble correspond son dossier suspendu.
Avant de choisir votre fourniture de classement, il est important de savoir que les dossiers suspendus varient en fonction de leur :
Les matières de dossiers suspendus
Les dossiers suspendus sont conçus dans diverses matières, notamment du carton ou papier kraft, et du polypropylène (plastique). Chacun de ces matériaux apporte son lot d’avantages.
Les dossiers suspendus en kraft sont résistants et durables. Ce sont les modèles dits « classiques ». Avec ce type de fourniture de classement, vous n’avez pas besoin d’utiliser d’étiquettes pour identifier les documents. Vous pouvez, effectivement, écrire vos annotations sur la couverture. Les dossiers suspendus en kraft conviennent pour un usage ponctuel.
Les dossiers en polypropylène sont quant à eux plus robustes et nécessitent l’utilisation d’étiquettes d’indexation. L’avantage avec cette matière, vous pouvez réutiliser le classeur autant de fois que vous voulez. De plus, selon le traitement accordé au polypropylène, celui-ci peut être indéchirable et inaltérable. Ce n’est pas tout, le dossier suspendu en plastique est aussi à l’épreuve de l’humidité. Il est adapté pour les documents épais ou volumineux.
Le format des dossiers suspendus
En général, les dossiers suspendus adoptent un format standard de 24 x 32 cm. Ainsi, ils peuvent aisément accueillir des documents A4.
La largeur de fond et la capacité des dossiers suspendus
Les dossiers suspendus présentent généralement un fond en V, dont la largeur peut varier. Aussi, il est bon de savoir que la capacité de stockage d’un dossier suspendu dépend de sa largeur de fond :
- le fond en V (de 10 mm) : peut accueillir jusqu’à 100 feuilles ;
- le fond de 15 mm : capacité maximale de 250 feuilles ;
- le fond de 30 mm : capacité maximale de 350 feuilles ;
- le fond de 50 mm : capacité maximale de 550 feuilles ;
- le fond de 80 mm : capacité maximale de 850 feuilles.
La mise en continu des dossiers suspendus
Les dossiers suspendus sont liés entre eux par un système d’attache spécifique afin de simplifier leur manipulation, mais aussi l’organisation des documents.
Si vous prévoyez d’utiliser fréquemment vos dossiers suspendus, choisissez les modèles dotés de volets d’agrafage en guise de système d’attache. Ceux-ci sont faciles à utiliser et à manipuler. Pour les classements permanents, préférez la mise en continu par boutons-pression.
Quel dossier suspendu pour quel meuble ?
Comme mentionné plus haut, les dossiers suspendus doivent être installés dans des meubles spéciaux, destinés à les contenir. Afin de pouvoir définir quel modèle est adapté pour quel meuble, il faut d’abord mesurer l’entraxe. Il s’agit de la distance entre les crochets du dossier suspendu. Celle-ci doit correspondre avec l’écart entre les rails du mobilier de classement. Pour les dossiers suspendus pour tiroirs, l’entraxe est de 33 cm ; 36,5 cm ; 38 cm et 39 cm. Pour les modèles destinés aux armoires, l’entraxe est de 22 cm ou 33 cm selon le système d’accrochage.
Les accessoires indispensables pour une meilleure organisation
Afin d’assurer un meilleur classement de vos dossiers, vous devez accessoires vos dossiers suspendus. Si vous envisagez, par exemple, d’utiliser un tiroir de classement, ajoutez des étiquettes d’indexation et des porte-étiquettes sur le côté. Inversement, si vous prévoyez d’entreposer vos classeurs suspendus dans un tiroir, il existe des porte-étiquettes horizontaux, à placer sur le dessus. Ces petits accessoires vous permettent d’identifier rapidement et facilement vos documents sans avoir à les sortir.
Pour une meilleure organisation, vous pouvez aussi classer vos documents dans des chemises à rabat et des sous-chemises avec onglets. Ensuite, placez-les dans vos dossiers suspendus. Ainsi, vous ne perdrez plus votre temps à parcourir tous les dossiers avant de trouver celui que vous cherchez. Avec les dossiers suspendus, vous avez également la possibilité de jouer sur différentes couleurs. Un classement par code couleur vous offre un gain de temps considérable.
Vous voulez acheter des dossiers suspendus pour ranger et protéger vos documents ? JPG vous propose sa sélection. Nous avons des dossiers suspendus en kraft, en plastique, de couleur unie (orange), mais aussi des coloris assortis… Nos modèles sont haut de gamme et proviennent de grandes marques, dont Oxford, L’Oblique, Esselte et bien d’autres encore. Ils sont vendus en paquet de 10, en lot de 25, voire plus.
À vous de choisir les dossiers suspendus adaptés à vos besoins.
D'autres accessoires viennent compléter les équipements incontournables à une meilleure organisation au bureau. Il s'agit du trieur vertical, qui se fixe au mur ou se pose sur une étagère. Idéal pour libérer de l'espace sur les bureaux, son design facilite aussi l'accès aux informations importantes pour votre activité. Les trieurs et parapheurs sont en effet des accessoires indispensables pour valider en interne des documents importants puis les classer efficacement.
Les classeurs à documents, eux aussi, sont d'un grand secours pour le classement et l'archivage. Grand classique des fournitures à posséder en entreprise, ils sont très pratiques, à condition de choisir les intercalaires adaptés. Matière, format ou type d'onglets sont en effet à prendre en compte avant d'opter pour un modèle. Vous disposez de peu d'espace pour stocker vos documents ? Le trieur transparent est une bonne alternative. Équipé lui aussi d'onglets, il se range dans une armoire ou sur un bureau. Il vous aide à organiser les feuilles ou les courriers par thématiques, par dates ou par noms de dossiers.
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