Dans tout environnement professionnel, l’agrafeuse traditionnelle s’impose grâce à sa polyvalence et sa capacité à simplifier diverses tâches. Vous faites de la gestion administrative, de la coordination de projets ou vous exercez dans un commerce ? Ce produit est un allié de choix pour ordonner et classer des documents et pour fixer des éléments en carton ou en plastique fin. JPG vous donne de précieux conseils pour trouver le modèle idéal.
Les usages en entreprise
Que ce soit pour des activités administratives, de commerce ou pour des travaux spécifiques, l’agrafeuse traditionnelle reste un outil incontournable en entreprise. Découvrez comment elle simplifie certaines tâches professionnelles au quotidien.
L’assemblage de documents
Dans un contexte de bureau, l’agrafeuse manuelle est souvent utilisée pour organiser et assembler des documents. Cet accessoire préserve aussi l’ordre des informations. En regroupant les fichiers selon leur pertinence, vous facilitez le classement et l’archivage de documents importants pour l’entreprise.
Quel que soit votre service, vous serez amené à organiser :
- des contrats ;
- des factures ;
- des bons de commande ;
- des devis ;
- des reçus ;
- des courriers ;
- des dossiers.
La fixation d’emballages
L’agrafage de boîtes et de cartons permet de consolider certains emballages plus efficacement qu’avec les rubans adhésifs, les rouleaux de Scotch ou les adhésifs double-face. Cet outil est très utile dans un commerce pour la création d’emballages qui protègeront les produits. Il sert aussi à la création de lots et de packs promotionnels attractifs. Les fleuristes, quant à eux, l’ont toujours à portée de main pour confectionner des emballages esthétiques à leurs créations florales.
La création de présentations, de rapports ou de livrets
Certaines entreprises produisent fréquemment des supports pour une consultation en interne ou à destination des clients et partenaires. Si vous réalisez souvent des présentations, des rapports ou des livrets, une agrafeuse manuelle va permettre d’assurer une présentation soignée au rendu professionnel.
Les différents types d’agrafeuses traditionnelles
Cet appareil est très prisé dans le milieu professionnel pour sa maniabilité et sa fiabilité. Composée avec des matériaux tels que le plastique ou le métal, elle se choisit en fonction de votre activité et des travaux à effectuer. La capacité, le système de chargement ou le design sont des critères importants qui vont permettre de trouver la référence idéale. Nous vous détaillons les différents types de modèles existants et leurs caractéristiques, pour un choix éclairé.
L’agrafeuse de bureau
Actionné manuellement, ce produit se pose à plat sur un support comme une table ou un bureau. En appuyant sur la poignée, le mécanisme en métal se déclenche pour enfoncer les agrafes dans le papier. Pratiques et ergonomiques, ces références sont adaptées à un usage au bureau pour des activités administratives.
La pince agrafeuse
Avec sa forme ergonomique, ce modèle offre une prise en main confortable. Très simple à manipuler, il s’actionne en effectuant une légère pression sur les deux poignées. Aucun support n’est requis, il se prend en main et s’utilise sans le poser sur une table. Il existe de très nombreuses références conçues pour limiter la fatigue durant leur utilisation. Adaptés à des usages fréquents, ces produits sont très appréciés en entreprise.
Souvent esthétiques, les pinces agrafeuses peuvent être déclinées dans de jolis coloris. Elles peuvent ainsi s’adapter à la décoration de votre lieu de travail. De plus, grâce à leur design, elles sont faciles à ranger dans un tiroir ou sur un bureau sans encombrer l’espace de travail.
La mini agrafeuse
Extrêmement légère et compacte, la mini agrafeuse a les mêmes propriétés que les produits de taille standard. En raison de sa petite taille, elle s’intègre parfaitement dans les petits espaces de travail et se transporte facilement. Elle est donc idéale pour des activités qui requièrent de fréquents déplacements. Peu encombrante, elle se glisse aisément dans un sac, une sacoche ou une trousse. Emportez-la en rendez-vous de terrain, chez vos partenaires ou vos clients pour éviter la dispersion de documents importants.
Souvent vendu avec une boîte d’agrafes, le modèle réduit est conçu pour être pratique et facile à utiliser. Il a souvent un système d’agrafage manuel et peut être actionné d’une seule main sans effort.
L’agrafeuse de force
Idéal pour créer des dossiers épais, ce produit est équipé d’une poignée ergonomique confortable. Grâce à son design, il offre une stabilité optimale lorsqu’il est positionné sur une surface plate. L’un des principaux avantages de cet accessoire réside dans sa grande capacité d’agrafage. Pouvant agrafer une grande quantité de feuilles, il est idéal pour constituer des dossiers épais sans effort. Il est équipé d’un mécanisme puissant pour enfoncer les agrafes à travers des matériaux plus épais.
L’agrafeuse traditionnelle électrique
Le modèle électrique est un outil automatisé conçu pour faciliter le processus d’agrafage de feuilles. Avec ou sans fil, il fonctionne avec une alimentation électrique pour automatiser l’agrafage. Ce type de produit est idéal pour les tâches répétitives, car il réduit considérablement la fatigue associée à l’utilisation de l’appareil. Ce modèle est généralement alimenté par l’électricité, souvent via une prise secteur. Les références sans fil fonctionnent avec des piles ou des batteries rechargeables.
Cet appareil électrique est souvent équipé d’un mécanisme de déclenchement automatique qui détecte le papier inséré entre les mâchoires. Certains modèles sont équipés d’indicateurs visuels tels que des voyants lumineux, pour signaler lorsque le niveau d’agrafes est bas ou quand l’appareil est prêt à être utilisé. Ces appareils sont polyvalents et peuvent être utilisés pour agrafer des documents, des présentations ou des rapports.
L’agrafeuse à long bras
Lorsque vous travaillez sur une grande quantité de supports de grande taille, l’achat d’une agrafeuse à long bras ou d’une agrafeuse grande profondeur est une bonne idée. Ce modèle très prisé des services marketing ou administratifs dispose d’une très grande profondeur de gorge pour un agrafage de précision sur tous types de documents. Il se pose sur une table plate pour bénéficier d’une stabilité optimale.
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- le porte-badges ;
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